REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

PRESENTATION DU SERVICE

Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
Missions du Pôle Santé
Dans l’organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantit la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGDBM sur le périmètre des bibliothèques de Santé (11 bibliothèques et un musée) :
- en articulation étroite et concertée avec l’ensemble des autres Pôles de la DGDBM

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Sous l’autorité de la responsable de la bibliothèque Cochin, le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (h/f) participe à la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public et de mise à disposition des collections de la bibliothèque.

          Délivrer au public des services de qualité (environ 60 % ETP dont 20% services aux publics et 40% SP)
          Participer à l’Observatoire des usages ((environ 10 %)
          Participer à la mise à disposition des collections (environ 30 % ETP dont 10% gestion de collections et 20% dépôt des thèses d’exercice)

Délivrer aux publics des services de qualité
          Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, Questions-réponses à distance pour la file Bibliothèque, tenue du cahier de suggestions)
          Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
          Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
          Assurer les relances auprès des lecteurs en grand retard
          Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
          Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
          Assurer le rangement des collections en libre accès
          Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
          Participer à la gestion des services aux usagers (gestion des objets en prêt, mise à jour d’éléments de signalétique et de communication)
          Gérer l’activité PEB de la bibliothèque
          Gérer le service de navette intersite
          Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
          Participer à l’organisation d’actions culturelles
          Participer à l’organisation d’animations locales

Participer à l’Observatoire des usages
          Contribuer à la mise en œuvre d’une démarche d’évaluation des pratiques de tous les publics sur les sites de santé, physiques et virtuels (enquêtes d’usage, de satisfaction, etc.)
          Participer à la réalisation (en interne, externalisée) des analyses et études associées
          Participer à des enquêtes de publics

Participer à la mise à disposition des collections
          Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (encodage RFID, opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire)
          Participer aux chantiers de rangement fin, de ref

          Assurer au moins un samedi toutes les 6 semaines, de septembre à juin inclus
          Assurer 2 présences à 9h et 2 présences à 19h par semaine, et ce toute l’année

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

          Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
          Typologie des documents
          Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
          Classification et principes de classement
          Principes et procédés de conservation des documents et des collections
          Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
          Typologie et sociologie des publics
          Notions élémentaires sur le droit de l’information

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

          Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
          Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
          Manipulation et manutention des collections, tout support
          Maîtrise de l’expression orale et écrite

Savoir-être – Compétences comportementales :

      Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
      Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
      Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
      Capacité d’adaptation
      Discrétion professionnelle

Modalités de candidature

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0001277-11543.

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