La direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA) définit et met en œuvre la politique culturelle du ministère. Au sein de la sous-direction des patrimoines culturels (SDPC), le bureau de la politique des archives et des bibliothèques (BPAB) conçoit, anime et évalue la politique du ministère dans le domaine des archives et des bibliothèques.

Le chargé du suivi des services d’archives du ministère des armées est rattaché à la section de la politique des archives du bureau. Il participe à la définition de la politique d’archivage ministérielle et au contrôle de sa mise en œuvre. Il est chargé d’exercer le contrôle scientifique et technique sur les services d’archives intermédiaires : il instruit les demandes de visas d’élimination d’archives, s’assure du versement des archives vers les services d’archives définitives et effectue des expertises métier sur pièces et sur place. Il participe à la réflexion sur l’évolution des services d’archives pour tenir compte de l’impact de la dématérialisation croissante des processus.

Le titulaire du poste pourra être amené à rédiger des réponses aux demandes de communication d’archives par dérogation, aux recours auprès de la commission d’accès aux documents administratifs (CADA) et à rédiger les mises en demeure de revendication d’archives.
Assurer les relations avec les services d’archives intermédiaires du ministère des armées : visites sur sites, instruction des visas d’élimination, organisation d’une journée annuelle d’échanges professionnels, rédaction de directives.
Assurer les relations avec le service historique de la défense (SHD) et l’établissement de communication et de production audiovisuelle de la défense (ECPAD) dans le cadre de la rédaction des chartes d’archivage.
Assurer le suivi de la gestion du risque amiante auprès des services d’archives intermédiaires : actions de conseil, rédaction de procédures.
Participer, en lien avec le chef de pole archives électroniques, au suivi des archives électroniques des SAI.
Assister le chef de pole politique des archives en participant aux chantiers de réflexion sur des sujets d’ordre réglementaire.
Aider à la préparation des courriers de réponses aux demandes de consultation d’archives par dérogation aux délais fixés par le code du patrimoine.
Aider à la préparation des courriers de réponse à la direction des affaires juridiques concernant les recours auprès de la CADA

Expérience et diplômé dans les archives.