L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.

La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l’Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Gestion et Contrôle de la Masse Salariale SIRH a en charge l’élaboration du budget annuel des emplois. Le service a pour missions le pilotage de la masse salariale de l’établissement, la production systématique ou à la demande d’autres tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement.

Le/la Chargé(e) de suivi des emplois et de la masse salariale réalise les activités de la gestion des ressources humaines. Il(elle) est chargé(e) de :

• Suivre des tableaux de bord et indicateurs des dépenses en masse salariale
• Suivre et contrôler la paie concernant l’ensemble des personnels de l’Université
• Être force de proposition dans les outils de suivi des emplois et des éléments de MS
• Être force de proposition sur les indicateurs de suivi des emplois exprimés par la DRH et notamment auprès de la Présidence, DGS
• Participer à la mise en place du contrôle interne
• Participer à la mise en place de la GPEEC
• Adapter les suivis suite à la mise en place d’un nouveau module Pré liquidation de l’outil métier SIHAM
• Mettre en place le module SIHAM PMS
• Collaborer au contrôle de gestion

Activités principales

• Recueillir des données de paie afin de suivre les dépenses en masse salariale
• Assurer le suivi des emplois
• Assurer la mise à jour régulière des feuilles budgétaires par composante
• Procéder au calcul des simulations de salaire
• Assurer le suivi des conventions (avec établissement d’une demande de facturation auprès du service comptable)

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles d'établissement des paies et des déclarations, et connaissez les principaux mécanismes des finances locales. Reconnu pour votre rigueur, vous aimez manipuler, analyser et interpréter des données complexes avec proactivité.

Votre niveau sur Excel et Business Object est confirmé.

Vous possédez idéalement des compétences en analyse financière, en contrôle de gestion et/ou en élaboration de tableaux de bord financiers.

Qualités attendues :

• Excellent relationnel
• Rigoureux.se
• Disponible et réactif.ve
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à rendre compte
• Esprit d’équipe
• Ouverture d’esprit
• Pédagogue

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
  Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
   

Rémunération :

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI)