Le service infrastructure de la défense est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit du ministère des armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l'État occupé par ce ministère.
L’ESID d'Ile de France assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France. Il s’articule autour de six USID : Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de trois divisions (Gestion du Patrimoine, Plan, Investissement), d'un service achats infrastructure et de différents services de soutien de proximité (moyens généraux, RH, Prévention).
Au sein du BMG, le/la titulaire du poste assure la fonction de chargé du management de l'information. A ce titre, il/elle met en place un système de management par la performance pour le traitement des archives numériques et papier. Il/elle organise et gère les flux de communication interne et externe au sein de l’ESID-IDF.
Il/elle applique ou fait appliquer les textes relatifs à la maitrise de l’information et à l’archivage numérique et papier. Il/elle organise le travail de ses collaborateurs et participe au management transverse des référents des USID en appui du RMI.
Il /elle participe à la cohérence de l’emploi de GPSng, des différents moyens du MI et assiste les utilisateurs dans le déploiement de ces outils.
- Participer à l'élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme sous le contrôle du correspondant et/ou du référent.
- Rédiger les documents de correspondance d'ordre général, des ordres à usage interne ou externe pour les proposer à la signature de son chef.
- Organiser le travail de rédaction (recherche et proposition de solution argumentées).
- Proposer des solutions et orienter le choix de son chef en argumentant ses propositions de façon objective.
- Organiser le fonctionnement des secrétariats en liaison avec les chefs de service.
- Vérifier l'exécution des tâches déléguées.
- Stocker ou transférer les documents obsolètes numériques et papier vers le SHD.
- Recueillir les suggestions d'améliorations pour les présenter au RMI.
- Participer avec le RMI au groupe de travail (GT archivage) animé par la DPMIL.
- Assurer la suppléance du RMI en cas d'absence de ce dernier.

Établissement multi sites – déplacements - permis B souhaité
Poste soumis à enquête administrative
Possibilité de télétravail après période d’adaptation, en accord avec la hiérarchie
- Formations à la connaissance du domaine archives au Service Historique de la Défense.
- Formation interne.

Connaissances en gestion documentaire et management de l'information.

ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Transport: RER A, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges - 1 tram toutes les 10').
Restaurant administratif sur place.
Autre : Crèche, parking sur place.
Cycle de travail 5 jours ou 4.5 jours.
Responsable du management de l'information.