Mission principale

Au sein du Département des Affaires Financières, l’une des missions du Bureau de l’audit et du contrôle Internes est d’harmoniser et fiabiliser la documentation des processus en vigueur afin de mettre à disposition du réseau et des autres départements une information et un accompagnement harmonisé et homogène.

Dans ce contexte, la personne recrutée en contrat d'apprentissage aura pour mission d’élaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire dédié aux activités du bureau.

Activités principales

• Elaborer, structurer et faire vivre un espace documentaire permettant aux délégations régionales de disposer d’une documentation fiable et opposable sur les processus relevant du département

• Travailler en étroite collaboration avec le département de la communication (DC) ainsi que celui dédié aux systèmes d’information (DSI)

• Assurer l’animation des espaces et participer aux opérations de communication et sensibilisation en direction des services du siège et des délégations régionales (DR)

• Proposer des modèles types et des supports attractifs facilitant l’appropriation par le réseau national

• Mener une réflexion sur les échanges de bonnes pratiques entre les bureaux du département et les DR, notamment ses principaux interlocuteurs (chefs des services financiers et leurs équipes)

Spécificité(s) et environnement du poste

• Ouvert uniquement aux contrats d'apprentissage 

Connaissances

• Gestion documentaire de l’information

• Gestion de projets

• Animation de réseaux

Savoir-faire

• Bonne expression écrite et orale

• Capacités d’animation en distanciel

• Capacités de synthèse

Aptitudes

• Ecoute active

• Bonne organisation, rigueur

• Initiatives

Diplôme requis

• M1 Gestion documentaire

Diplôme préparé

• M2 Documentaliste