Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l’université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d’indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l’ouverture sur l’environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.

Le Collège Doctoral est composé :

• Des écoles doctorales de Sorbonne Université
• D’un département des inscriptions, de l’accompagnement, des diplômes et des missions
• D’un département formation et carrières
• Affaires Générales du Collège doctoral

Les affaires générales sont composées 7 personnels et d’un bureau des finances

Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris

Localisation du poste : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris

CDD 1 an.

Fonctions : Chargé des  Outils numériques  pour la formation doctorale

Emploi-type : J 2C46 Chargée de gestion administrative et d’aide au pilotage

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d'études

BAP : J

Missions :

La chargée ou le chargé des outils numériques pour la formation doctorale est placé(e) au sein des affaires générales et sous la hiérarchie de la responsable administrative du collège doctorale.

Elle ou il contribue à dématérialiser l’ensemble des actes administratifs dans les domaines liés au doctorat (campagnes de recrutements et programmes doctoraux, recrutements sur les missions doctorales, inscriptions administratives, gestion du parcours doctoral, soutenance, portfolio numérique, suivi du devenir professionnels des docteurs)

Pour cela, elle ou il est chargé(e) d’identifier les outils numériques adaptés à l’ensemble des activités pédagogiques et administratives liées au doctorat de Sorbonne Université et d’en assurer le déploiement et l’utilisation.

Pour réaliser ses missions, la chargée ou le chargé des outils numérique interagit avec les services concernés au sein de Sorbonne Université. Elle ou il accompagne l’ensemble des personnels impliqués dans l’utilisation des outils mis en place (écoles doctorales, DIADM et DFC …)

Elle ou il assiste la Direction du Collège doctoral et leur rend compte de son activité.

Activités principales :

• Finaliser la mise œuvre du système d’information ADUM au niveau du doctorat.
• Identifier les ajouts nécessaires dans ADUM et interagir avec le prestataire pour les intégrer
• Veiller à la bonne articulation entre les logiciels ADUM et Apogée (outil central de Sorbonne Université pour la gestion de la scolarité, des enseignements et des étudiants.)
• Accompagner les utilisateurs dans le déploiement et l’utilisation d’ADUM et de tout autre outil numérique nécessaire aux études doctorales.
• Réaliser une veille et un bilan des besoins complémentaires liés à la formation doctorale.
• Identifier dans l’offre existante à SU, les outils nécessaires pour répondre aux besoins des utilisateurs (portfolio numérique, portail d’offre de formations)
• Assurer la coordination et l’accompagnement des utilisateurs dans la mise en place du nouvel outil Pégase en remplacement d’Apogée
• Répondre aux questions des utilisateurs, résoudre les dysfonctionnements de premier niveau, relayer les dysfonctionnements auprès de la DSI et suivre leur résolution
• Assurer les paramétrages et gestion des droits sur les différents outils numériques
• Assurer les mises à jour des droits d’accès aux outils en fonction des départs et arrivées

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et plus particulièrement de la recherche et du doctorat
• Connaissance de la réglementation relative au doctorat
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire :

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
• Capacité à conduire un projet
• Capacité à communiquer et animer des ateliers de formation
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais (niveau B2)

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

CDD 1 an.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence SDNCD) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr