Le CHU de Besançon est l’un des deux Centres Hospitaliers Universitaires de la région Bourgogne-Franche-Comté.
Situé à 2h20 de Paris et à 2h30 de Lyon, Besançon est une ville de 130 000 habitants associant le bien-être citadin (centre-ville bourgeois, écoles et collèges de haut niveau, boutiques de créateurs, SmartCity portée sur les micro technologies et les startups…) à la qualité de vie provinciale (stations de ski du Haut-Doubs, gastronomie du Jura et de Bourgogne, parapente, escalade…) ; Besançon est membre du réseau FrenchTech,#Health Tech.
La renommée nationale du CHU tient au dynamisme de ses équipes, à ses activités de recherche de pointe avec 2 000 études (cancérologie, cardiologie, microbiologie, robotique chirurgicale…) et à son plateau technique exceptionnel (radiothérapie, médecine nucléaire, 37 salles de blocs opératoires, plateau mutualisé de biologie, maternité de niveau 3).

Etablissement hospitalo-universitaire de l’ex région Franche-Comté, d’un budget d’exploitation de 550 millions d’euros, le CHU de Besançon compte trois sites principaux :
-       Saint-Jacques : hôpital historique de centre-ville
-       Jean-Minjoz : site principal regroupant les pôles cliniques (hors psychiatrie) et médicotechniques, siège de la direction
-       Tilleroyes : institut de formation de professions de santé.

L’hôpital compte :
-       1 379 lits et places, dont 1 280 lits et places MCO, 29 lits SSR et un secteur de psychiatrie
-       2 000 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive), chargé des marchés du laboratoire (H/F).
Le poste est à pourvoir à temps plein et dès que possible.

Diplôme requis : BAC PRO comptabilité/ secrétariat
Expériences similaires appréciées.
Horaires de travail : 8h-16h21 selon le règlement intérieur du CHU.

Missions :
Approvisionnement en réactifs et consommables de laboratoire :
o Vérification des commandes, transmission,
o Rapprochement des factures, liquidation ou suspension, gestion des litiges fournisseurs,
o Suivi des comptes et des marchés,

Marchés réactifs et consommables de laboratoire :
o Constitution des pièces administratives des marchés,
o Transmission aux fournisseurs et à la TP,
o Création dans CPAGEi,
o Création des codes produits,
o Suivi : modifications de références, de coordonnées fournisseurs, etc.
Travail en binôme :
o Discerner les urgences et savoir les gérer en cas d'absence du collègue,
Dématérialisation du poste achats.

Connaissance du poste du collègue :
o Sous-traitance d'examens à l'extérieur,
o Greffons humains,
o Commandes HLA,
o Prestations de service.

Compétences acquises et/ ou à développer :
Savoirs théoriques :

Maitrise des logiciels de bureautique :

o Suite Microsoft Office : Word / Excel approfondi (formules, TCD)

Logiciels spécifiques :

o Cpagei Gestion-Économat-Finances (commandes / liens avec internet : Hospitalis / factures / consultation des mandats / création et suivi des marchés / suivi des comptes et des produits),
o CHORUS Pro,
o APPRODI commandes de fournitures de bureau,

Utilisation d'internet : communication avec les fournisseurs par messagerie,
Notions du Code des Marchés Publics,
Archivage et classement.

Savoirs d'environnement :
-Connaissance obligatoire du milieu hospitalier, en particulier du laboratoire.

Savoirs procéduraux :
- Notions du Code des Marchés Publics.

Savoirs faire opérationnels :
- Interface avec les utilisateurs,
- Travail d'équipe et en binôme au sein de la cellule et des secteurs du laboratoire,
Savoir prioriser les tâches.

Savoirs faire relationnels :
- Transmission de l'information, sens de l'écoute, discrétion, confidentialité, rigueur, disponibilité

Positionnement et communication attendus :
Organisation et méthode
Discernement
Autonomie

Communication avec :
o Tous les secteurs du laboratoire du CHU,
o Direction des Finances, TP,
o Informatique,
o La cellule des marchés,
o Magasin Laboratoire et Magasin Central,
o Fournisseurs,