Informations générales
Organisme de rattachement
Service infrastructure de la défense (SID)
Référence
DEF_27-00034969
Date de début de diffusion
06/03/2024
Date de parution
27/04/2024
Date de fin de diffusion
06/09/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
CHARGE DES DEMANDES D ACCES
Description du poste
Le Service infrastructure de la défense (SID) assure le soutien de l’infrastructure et du domaine immobilier du ministère des armées en métropole et en opérations extérieures. Sous la conduite d’une Direction centrale, le SID est organisé en 7 Etablissements infrastructure (ESID) auxquels sont rattachés des Unités de soutien(USID).
Le Service pilotage, maîtrise de l'information-sécurité défense (SPMI-SD) est garant en déclinaisons des directives édictées par le SGA, la direction centrale et des règlementations en vigueur, des politiques mises en œuvre localement dans différents domaines.
Au sein de la Cellule accès et enquêtes de sécurité du SPMI-SD, le titulaire du poste assure l’interface entre les chargés d’affaires et les entreprises extérieures afin de permettre l’accès des personnels de ces dernières sur les sites militaires. Il est chargé de :
-Traiter les demandes d’accès;
-Constituer les dossiers de demande d’accès en relation avec les entreprises et leurs partenaires (sous-traitants) ainsi que les chargés d’affaires de l’établissement;
-Veiller au suivi des dossiers confiés;
-Gérer les communications.
Il peut également au besoin assurer ponctuellement le traitement des enquêtes de sécurité des personnes physiques et morales ainsi que l’information des différents sites militaires, des chargés d’affaires et des entreprises extérieures, dans le cadre des contrats passés par l’ESID Toulon au titre de l’instruction générale interministérielle 1300.
- Renseigner le tableau de bord journalier
- Contribuer à l’enregistrement du courrier non classifié au départ de la section
Conditions particulières d'exercice
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).
Polyvalence requise.
Pas de temps partiel.
Formations aux outils informatiques spécifiques au service.
Descriptif du profil recherché
Connaissance en bureautique.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Parking et restaurant administratif à proximité.
Rythme de travail 4,5 j / semaine.
Envoi CV/LM/Notations à esid-toulon-srh-mg.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
Evolution vers des postes du domaine administratif.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
ARSENAL CASTIGNEAU 83000 TOULON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ARSENAL CASTIGNEAU 83000 TOULON
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- PROTECTION DU SECRET
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
jean-philippe3.richard@intradef.gouv.fr
Contact 1
jean-philippe3.richard@intradef.gouv.fr
Contact 2
esid-toulon-srh-mg.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
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