L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Elle est depuis 2020 coordinatrice de l’université européenne European Reform University Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). Depuis 2023, ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de la mer Égée (Grèce), la Nouvelle université bulgare (Bulgarie), l’Université des Sciences sociales et humaines de Varsovie (Pologne), l’Université de Las Palmas de Gran Canaria (Espagne), l’Université de Macerata (Italie), l’Université européenne Viadrina de Francfort-sur-l’Oder (Allemagne), et l’Université Mykolo Romerio (Lituanie). Les universités de Constance (Allemagne) et de Roskilde (Danemark) sont des partenaires associés.

Place du poste dans l’organisation

Poste acheteur/juriste au sein du service des achats et marchés publics, il(elle) sera l’interlocuteur privilégié des services prescripteurs, notamment la direction de la logistique (fourniture et mobilier de bureau, reprographie, véhicules, nettoyage), la direction du patrimoine et le service commun de la documentation.

Le service des achats et marchés est rattaché à la direction générale des services, il est composé de 5 personnes : trois chargés des achats et marchés, l’assistante de gestion et la responsable du service

Missions principales du service : Définir la politique achats de l’université, et conclure les marchés destinés à répondre aux besoins des services dans le respect du code des marchés publics.

Pour tous les achats non couverts par des marchés, le service valide les commandes après publication d’un avis de marché,  ou production de devis comparatifs, suivant le montant des dépenses déjà réalisées dans la famille d’achats concernée (codes NACRE).

Le service des achats apporte également un appui opérationnel aux services sur les conditions d’exécution des marchés (périmètre des marchés, conditions de livraison, facturation, litiges).

L’acheteur aura pour mission particulière d’être pilote et de développer la politique d’achat durable au sein de l’Université. Il sera identifié comme référent au sein du service pour l’ensemble de ces sujets. Il aura pour mission de développer des outils afin de permettre une meilleure prise en compte de ses questions au sein des marchés de l’Université

Activités du poste

- Aider au recensement et à la définition des besoins en lien avec les services prescripteurs et les chefs de projet

- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement.

- Mettre en œuvre des procédures de marchés publics (mapa, formalisées) de la publicité à la notification et jusqu’à la publication des données essentielles

- Conseiller les unités et services de l'établissement sur leur achat et en garantir la régularité.

- Renseigner les bases de données du domaine achats

- Suivre l'exécution financière et technique des marchés et contrats publics, en collaboration avec les services budgétaires et comptables

- Développer la politique d’achat durable

Connaissances requises pour le poste
 -Connaissance du code de la commande publique, du droit public et du contentieux de l'achat public

- Capacités à analyser et Interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l'établissement

- Capacités à structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés

- Connaissances/Intérêt pour les sujets de développement durable

- Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel)

Compétences

 - Qualités d’expression écrite et orale

-  Rigueur, capacité à travailler en autonomie

- Capacité à travailler en équipe

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent parvenir par mail à :

 job-ref-nbcxc7x1to@emploi.beetween.com

Renseignements sur le poste :

- Florence Pagnot, Responsable du Service des achats et marchés publics, florence.pagnot@univ-paris8.fr

- Sylvie Mazinghien, Chargée de recrutement,  sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr

Aucune candidature déposée directement sur le site ne pourra être prise en compte