Le Département des affaires immobilières (DAI) est chargé de la gestion et du développement de la capacité opérationnelle du parc immobilier des établissement pénitentiaires et SPIP du ressort de la Direction interrégionale de Paris (Région Ile de France) et des équipements de sécurité installés sur ces sites.

Le service a pour mission de :

- Mettre en œuvre, au niveau régional, la politique définie par le Ministère ;

- Concevoir et mettre en œuvre les plans d’actions régionaux en matière immobilière et constituer le portefeuille d’opérations à mener sur l’exercice ;

- Assurer les suivis techniques, administratifs et comptables des principales opérations de travaux sur les 8 SPIP et les 18 établissements pénitentiaires ;

-  Apporter son assistance technique aux établissements et aux SPIP.

Sous l’autorité du Chef du service maintenance et audit de la direction interrégionale, le chargé de projets maintenance et audits intervient sur le pilotage de la maintenance, des audits sur les établissements en gestion publique. Il assure un rôle de suivi dans le domaine des « services immobiliers » et de conduite de projet dans la mise en place et le pilotage de nouveaux marchés.

A cet égard, le chargé de projet de maintenance et audits assure notamment :

1- Missions de Maintenance et Audits :

Le pilotage du déploiement d’une GMAO

• Etre l’interface entre les développeurs et le site pilote

• Coordonnées les missions et interventions prévues dans ce cadre et notamment initier, préparer et animer les réunions entre les différents interlocuteurs.

La mise en place d'une documentation maintenance et services cohérente pour les établissements en gestion publiques en s’appuyant sur le template des établissements GD

• Politique et stratégie de maintenance, Marches dégradées, Procédure d’astreinte…

La mise en place de plans de pérennité permettant le suivi des opérations de GER Etat

• Réalisation d’audits

• Compiler, analyser et présenter les retours autour d’une réunion avec les services concernés

Programmer des audits de maintenance interne sur des thématiques ou lots

• Après une formation sur les fiches opérationnelles de contrôles, réaliser des audits ponctuels

• Programmer des sessions de formation des nouveaux arrivants.

Veille à la réalisation des contrôles réglementaires et à la levée de leurs réserves.

•  Mettre en place avec le Bureau de Contrôle le suivi des audits

• Assurer un suivi sur la réalisation de ces controles et des levées de réserves.

Le pilotage et/ou l’accompagnement des auditeurs et AMO dans le cadre de la réalisation de contrats de ME :

• Réunion de lancement, accompagnement, vérification du contenu, de l’OS

• Prévoir l’organisation et être l’interface avec le site.

Suivi avec les services techniques des dossiers (ATEX, déclaration ASN, ICPE etc..)

Analyse des fluides et des dépenses et recherche de pistes de solutions.

2- Missions Immobilières :

En lien avec le chef du service, apporter une réflexion sur la mise en place de la gestion des baux.

Apporter un soutien et des formations aux établissements sur la partie gestion immobilière 

Apporte un soutien sur des éventuelles prises à bail ou avenants sur des surfaces tertiaires, des réflexions et analyses sur des baux emphytéotiques, conventions, concessions ou autres format juridique pour augmenter le parc logement.

Les missions peuvent évoluer compte tenu des attendus liés au service maintenance et audits

Groupe IFSE: 3

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, téléphone professionnel, logiciels open office Word, Excel, véhicule de service

Restauration :
restaurant administratif à proximité
 

Accessibilité en transport / Parking :
Transport en commun/parking
 

Formation supérieure en immobilier type ESPI / ICH / ingénieur
 
Rédiger un cahier des charges
Gestion de projet et pilotage
 
Gestion de projet et pilotage

Connaissance en gestion immobilière technique, juridique et financière.
 
Animer un projet, des réunions de travail

Connaissance du code des marchés publics
 
Sens d’analyse
 
 
Forte capacité d'adaptation à des situations complexes.

Savoir-être :
  
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
- Réactivité
- Disponibilité (des déplacements fréquents sont à prévoir).
- Sens de l’organisation, sens des priorités.
- Pédagogie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience professionnelle dans des fonctions de property ou facility manager, gestionnaire technique serait apprécié

Composition et effectifs du service

5 agents, dont un chef de service, un chef adjoint, un catégorie A, deux apprentis