Chargé de missions à la représentation de l'État et à la communication interministérielle


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture des Pyrénées Orientales  

Référence

MINT_BA066ATA-83690  

Date de début de diffusion

24/04/2024

Date de parution

04/05/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

01/06/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de missions à la représentation de l'État et à la communication interministérielle

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 4
Vos activités principales
I Missions communication
Piloter la communication interministérielle sur le volet numérique avec
- l’animation en interministérialité de l’équipe des 25 contributeurs du site internet et pilotage éditoriale du site
- conduire l’animation et la modernisation des comptes réseaux sociaux
- piloter et organiser la veille RS
- encadrer l’apprentie
Etre l’interlocuteur privilégié du corps préfectoral, des directeurs et des responsables communication des différents
services de l'Etat et des collectivités locales sur la mise en place d’une communication sur des thèmes à enjeux
fixés par le préfet en lien avec la chef du BRECI (sécurité, appui de l’État aux collectivités, eau notamment).
Assurer la communication de crise le soir et le we lors d’évènements majeurs (ex : incendies)
Assurer ponctuellement la réponse aux médias en appui de la chef et de son adjointe le soir et le we.
II Représentation de l’État et Protocole
Rédiger les discours de M. le préfet.
Piloter des événements comme les JEP, les soirées électorales(organisations., communication)
Seconder le pilotage des visites ministérielles (élaboration de programmes, cortèges, dossiers presse, dossier
Préfet, informations des élus et médias, respect du protocole, rôle de précurseur, collaboration presse et
collaboration avec cabinets ministériels)
Appuyer le corps préfectoral et la chef BRECI dans la rédaction des prévisions des résultats des élections politiques
Participer aux missions suivantes
- interventions des particuliers et des élus
- réalisation des mémoires de ordres nationaux (ONM, LH) et ministériels
- promotions des médailles d’honneur (MDHRC, MHA…)
- Mise à jour du dossier territorial
- Elaboration et mise à jour des notices biographiques des élus et personnalités
III Référent qualipref et statistiques du service
Votre environnement professionnel
 Activités du service
Communication interministérialité et webmestre - Affaires réservées et protocole – distinctions honorifiques – Vie
politique et laïcité – Garage et parc automobile
 Composition et effectifs du service
1 Chef de Bureau, 1 Adjoint , 2 agents et 2 chauffeurs
 Liaisons hiérarchiques
Chef et adjointe BRECI, Préfet, directeur de cabinet et membres du corps préfectoral
 Liaisons fonctionnelles
Services de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Relations directes avec des interlocuteurs extérieurs de bon niveau A et A +

Autonomie dans les actions de communication urgentes et sensibles (ex réponse à la presse)
Disponibilité y compris les soirs et we sans statut d’astreinte

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Autre : Maîtriser le numérique et les réseaux sociaux
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau expert - requis
Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau expert - à acquérir

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Vos perspectives
Remplacer l’adjointe du bureau au moment de son départ à la retraite dans 1 an et demi
Evolution vers des responsabilités plus larges au sein du cabinet ou des postes de chef de bureau
Evolution vers les grades de catégorie supérieure
Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture des Pyrénées-Orientales – Cabinet
24 Quai Said Carnot - 66000 PERPIGNAN
Qui contacter ?
Mme la chef du BRECI audrey.sartre-albasi@pyrenees-orientales.gouv.fr
Domaine(s) fonctionnel(s)
Communication / Administration générale
Emploi(s) –type
chargé de communication ,de publication presse et relations publiques
Chef de projet de communication multimédia ou spécialisée
Code(s) fiche de l’emploi-type
COM 003 A
COM 002 A

Date limite de fin des candidatures : 31/12/2024

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique : L.332-22

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)

Géolocalisation du poste

Préfecture des Pyrénées-Orientales / PERPIGNAN

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Pyrénées-Orientales / PERPIGNAN

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Contact 1

audrey.sartre-albasi@pyrenees-orientales.gouv.fr