Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des niveau interfacultaire• http://sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.
Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.
Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

Présentation de Sorbonne Université Maison des Modélisations Ingénieries et Technologies (SUMMIT) :

SUMMIT est une unité de service mutualisée de la cellule de soutien aux structures de l’Alliance. Crééé en 2021, elle a pour mission développer l’activité partenariale entre Sorbonne Université et les entreprises, de promouvoir les savoir-faire des laboratoires et unités vers l’extérieur et ainsi de contribuer à la valorisation de l’image et de la notoriété de Sorbonne Université

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie
Tour 33-34/2ème étage – BC 204
4 place Jussieu – 75005 PARIS

Fonctions : Chargé(e) de mission qualité

Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative

Catégorie : A

Corps : Assistant ingénieur

BAP : J

Mission :
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le/la chargé(e) de mission qualité accompagne la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du Système de Management de la Qualité de l’unité de service.
Il/elle assurera également des activités de soutien à l’équipe de direction et aux assistants.

Activités principales :

• Participe au pilotage de la démarche qualité.
• Diffuser la culture qualité au sein de l’établissement et contribuer à la construction d’un plan d’actions qualité, en planifier les étapes et la mise en œuvre.
• Développer le système de management de la Qualité en proposant de nouvelles méthodes et outils, notamment en matière de gestion documentaire, de la création à l’archivage et renforcer l’appropriation au sein de l’US SUMMIT.
• Accompagner les pilotes de processus et contribuer à la création des supports rédactionnels liés à la politique qualité.
• Outiller, clarifier et formaliser les processus et les procédures dans un objectif de sécurisation et de construction collective puis veiller à leur mise en œuvre.
• Mettre en place l'espace documentaire de la démarche projet.
• Conduire l'analyse et la résolution des problèmes liés à la qualité pour s'assurer d'actions correctives efficaces.
• Assurer la diffusion et la communication sur la démarche qualité en lien étroit avec la chargée de communication.
• Assurer le suivi des anomalies et dysfonctionnements et formuler des préconisations d'amélioration en lien avec les responsables de processus.
• Contribuer à la mise en place d’indicateurs pertinents, compte-tenu notamment des référentiels normatifs en vigueur.
• Organiser des tests, des audits internes en vue d'analyser les points de non-conformité et de mettre en place des actions correctives et préventives adaptées.
• Participer à la réalisation annuelle des bilans de la démarche Qualité.

Activités secondaires :

• Venir en renfort sur les activités financières et commerciales assurées par les assistants de la structure (Sifac, CRM salesforces, salons professionnels).
• Gérer l’agenda du directeur.
• Assister aux réunions mensuelles de Direction Opérationnelle et rédiger les comptes-rendus.

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France.
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université.
• Règlementation applicable à son domaine d’activité professionnelle.
• Bonne connaissance des outils et méthodes de management de la qualité.
• Connaissances des normes et des référentiels qualité.
• Assurance Qualité.

Savoir-faire :

• Méthodes de conduite de projet.
• Méthodes d’écoute, d’animation et relationnel.
• Méthodes et outils de l’organisation.
• Rédiger des rapports ou des documents.
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord.
• Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse.
• Utiliser des outils bureautiques et de gestion.
• Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Disponibilité et réactivité.
• Organisation et rigueur.
• Sens du service public.
• Capacité d’autonomie.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 19581) à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr