Composition et effectifs du service

Il est composé d’une responsable, d’une responsable nationale de la maitrise des risques et adjointe du service, d’un assistant de direction, d’une coordonnatrice de mission, de huit chargés de mission et de deux assistants.
Votre hiérarchie

Supérieure hiérarchique : Virginie PETIT, responsable de la cellule transversale d’appui au pilotage – adjointe : Sylvie DURAND-MOUYSSET
Vos interlocuteurs métiers

Vous serez amené à travailler avec l’ensemble des services de la direction au niveau central et avec les services déconcentrés.

Les activités du service

Le service transversal de la stratégie et de la maitrise des risques (STSMR) est rattaché au cabinet de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse. Il se structure autour de trois pôles : le pôle maitrise des risques et contrôle interne, le pôle incidents signalés, veille et alertes et le pôle planification stratégique et conduite de projets). Il a pour mission :

•          L’aide à la prise de décision de la direction ;

•          Le suivi du plan stratégique national 2023-2027 ;

•          La coordination et l’animation des conférences stratégiques d’orientation annuelles et le suivi et l’analyse des rapports issus des autorités de contrôle extérieures à la direction ;

•          Le pilotage de la démarche de maitrise des risques au sein de la direction ;

•          Le suivi et l’analyse des incidents signalés ;

Vos activités principales

Vous serez en charge du suivi et de l’exploitation des rapports émis par les autorités de contrôle extérieures à la direction telles que l’inspection générale de la justice, le contrôleur des lieux de privation de liberté, le défenseur des droits.

A ce titre, vous :

- Procédez à l’analyse des constats et recommandations des rapports de contrôle en lien avec les sous-directions ;

- Alertez la direction et les sous-directions sur les dysfonctionnements constatés ;

-  Assurez le suivi de la mise en œuvre des recommandations aux niveaux central et déconcentré et à ce titre participez au COPIL Maitrise des risques de la direction

- Préparez les projets de réponse aux autorités de contrôle

- Veillez à l’actualisation du référentiel des autorités extérieures de contrôle

- Venez en soutien des chargés de mission de deuxième niveau du pôle maitrise des risques

Vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés de mission du pôle maitrise des risques ainsi qu’avec le pôle incidents signalés, veille et alerte.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                            ☐      B                    ☐      C                    ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non 

Travail dans l’urgence ponctuel                                                              OUI ✔                     NON ☐

Connaissances
Savoir-faire
Outils informatiques de gestion des données (saisie, dépouillement, extraction etc…) et maitrise du pack office
Travailler en équipe et en transversalité

 Capacité rédactionnelles, mise en forme de documents
Technique de collecte et de traitement de l’information
Capacité de synthèse
Savoir-être
Conduite de projet
Autonomie et esprit d’initiative
Organiser / Maîtriser les délais
Rigueur et sens de l’organisation
Travailler de manière réactive et dans l’urgence
Esprit d’équipe
 
Discrétion professionnelle
 

Corps / Grade :
Directeur, attaché
Domaine fonctionnel RMFP :
Politiques publiques
Emploi-référence RMFP :
Chargé d’études
Groupe IFSE :
3
 
Poste vacant  ☐  Poste susceptible d’être vacant  ✔ 
Vacant au 01/06/24
Durée d’affectation attendue sur le poste :
 2  ans minimum