Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Retour à l'Emploi et Action Sociale, le chargé de mission :

Appuie l'action du Directeur Général Adjoint notamment :
- Supervise le suivi et le traitement des notes et analyse le contenu des dossiers soumis à l'arbitrage du DGA ;
- Assure la liaison avec la Direction Générale des Services et veille à la qualité des documents transmis au DGS et au cabinet ;
- Suit les décisions du DGA et leur application ;
- Assure la préparation et le suivi des échanges avec les autres DGA, les partenaires et les élus ;
- Assure une veille stratégique et opérationnelle sur tous les sujets concernant la DGA.

Appuie l'activité de la Direction Générale Adjointe notamment :
- Coordonne les réunions du comité de direction (CODGA) : à ce titre, il organise la programmation, la préparation et l'animation des rencontres, la rédaction et la diffusion des comptes rendus ainsi que le suivi des décisions ;
- Organise la circulation de l'information au sein de la DGA ;
- Contribue à la coordination transversale des différents projets pilotés par les directions ;
- Contribue à améliorer les processus de travail au sein de la DGA.
Il est amené à représenter le DGA, à l'interne comme à l'externe, sur les sujets transverses à la DGA.

A l'interne, il est en relation avec les directions de la DGA ainsi que l'ensemble des Directions Générales Adjointes du Département. A l'externe, il est en relation avec les partenaires institutionnels du Département du Nord.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059240424000865-charge-mission?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Veille et observation sectorielle
* Piloter des dispositifs de veille et d'observation
* Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
* Analyser des information et documents
* Constituer et animer un réseau d'échange
* Elaborer des outils de recueil et d'analyse des besoins
* Effectuer des études comparatives de solutions mises en ½uvre dans d'autres collectivités

Organisation et animation de partenariats
* Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
* Développer des logiques de coproduction de l'action publique partenariats, conventions, contrats, etc.)
* Conduire la concertation entre les partenaires
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
* Coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels

Instruction des dossiers et application de procédures
* Appliquer des procédures administratives
* Renseigner des documents de suivi
* Etablir et mettre en forme des documents administratifs

Promotion de l'action publique et mise en ½uvre d'outils de communication
* Participer à la définition d'une stratégie de communication
* Participer à la conception et au développement de supports de communication

Savoirs

* Organisation des services de la collectivité
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Tableaux de bord et indicateurs
* Techniques de pilotage et d'animation des équipes
* Techniques de conduite de réunions
* Outil de gestion et suivi de l'activité

Veuillez candidater uniquement via le lien suivant :
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/7767/7