L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

L’Agence gère directement 68 établissements d’enseignement scolaire français, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 162 établissements conventionnés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 336 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.

L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 6400 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes.

L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

La Direction des Affaires Financières prépare le budget de l'Agence et s'assure de sa mise en oeuvre. Elle contrôle le pilotage de la recette, de la masse salariale, le contrôle budgétaire des emplois et veille au respect du plafond d’emplois.

Elle est force de proposition auprès de la Direction Générale de l'Agence sur tous ces champs.

Elle assume également la responsabilité de la commande publique et conseille les EGD sur leur politique d’achats publics.

Elle exerce une mission de conseil de l’Agence sur son pilotage financier, dans le cadre de sa programmation pluriannuelle et veille, en liaison avec les secteurs géographiques et l’agence comptable principale à la bonne gouvernance des Etablissements en gestion directe (EGD) et des Instituts régionaux de formation (IRF), en exerçant, autant que de besoin, des missions de contrôle de gestion.

Elle pilote le contrôle interne budgétaire des services centraux, des EGD et des IRF.

Elle est associée, autant que de besoin, aux réflexions et travaux conduits par la Cellule d’audit et la Cellule du contrôle de gestion et des données statistiques.

Enfin, en lien avec la Sous-direction de l’immobilier, elle accompagne la programmation immobilière.

Sous la responsabilité du chef du bureau de l’achat public, votre mission consistera à :

·         Gérer les marchés des services centraux de l’Agence ;

·         organiser la consolidation des besoins au niveau de l’Agence en accompagnant les services métiers dans la définition de leurs besoins ;

·         sécuriser le déroulement des consultations en lien avec les services métiers et le service juridique de l’Agence ;

·         analyser, négocier et sélectionner les offres ;

·         accompagner et conseiller les établissements en gestion directe de l’Agence, en lien avec le bureau des établissements, dans la mise en œuvre de leurs marchés, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie d’achat de l’Agence ;

·         assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés en cours d’exécution (avenant, sous-traitance, pénalités, résiliation...) et le suivi budgétaire des marchés dans le SIB de l’Agence ;

·         participer à la mesure de la performance achat de l’Agence et à la veille économique (sourçage) et juridique ;

·         animer des formations dans le domaine de la commande publique ;

·         participer à l’élaboration de la politique d’achat de l’Agence et à sa mise en œuvre ;

·     piloter des projets achats.

Savoir-faire :

•    Droit de la commande publique français et européen : niveau confirmé

•    Expérience en matière de gestion budgétaire et d’analyse financière selon les règles de la GBCP

Savoir-être :

•    Sens de l’organisation du travail et aptitude au travail en équipe,

•    Capacité de conception/réalisation d’études rapides dans un environnement complexe,

•     Force de proposition, qualités rédactionnelles.

•   Granderigueur

•   Qualités relationnelles et discrétion,

•   Sens de l’initiative,

•   Esprit de synthèse.

Connaissances :

•   Niveau avancé ou expert sur Excel,

•   Facilité d’utilisation d’un système d’information budgétaire et comptable,

•   Bonne maitrise des outils de gestion bureautique, en particulier ceux liés à l’exercice des missions (profil d’acheteur PLACE…)

Poste à pourvoir au 1er mai 2024, ouvert aux fonctionnaires civils de l’Etat, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie B ainsi qu’aux personnels non titulaires. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les personnels titulaires.

 La rémunération est fixée par l’Agence en fonction de l’indice majoré de l’intéressé(e) pour les agents fonctionnaires.

Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.

Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés avant le 15 avril 2024 à Madame la Secrétaire Générale de l’AEFE, à l’adresse générique :

recrutementsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr

Renseignements sur le poste :

Mme Anne Betrencourt, Directrice des affaires financières (anne.betrencourt@diplomatie.gouv.fr)

M. Mathieu Gidelles, Directeur adjoint des affaires financières (mathieu.gidelles@diplomatie.gouv.fr)

M. Cédric Bocquel, Chef de bureau de l’achat public (cedric.bocquel@diplomatie.gouv.fr)

Renseignements administratifs :

Bureau des ressources humaines – (brhsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr )

Implantation géographique : 23, place de Catalogne – 75014 Paris