Informations générales
Organisme de rattachement
Ministère de l'Intérieur
Référence
MINT_BA055PNC-82145
Date de début de diffusion
27/03/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de la gestion des RH de proximité et du secrétariat état-major
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Trier, réceptionner le courrier, l'enregistrer ; l'organiser, le distribuer et le transmettre - Alimenter ALICE,
- Gérer la documentation interne du service, (classer, archiver),
- Gestion courante du personnel (les ressources humaines et la formation, alimentation Dialogue Web SLA/SLF, états de frais des stages et missions,...),
- Gestion concernant la médecine de prévention des fonctionnaires (suivi, transmission des convocations),
- Autorité d'enregistrement local,
- Gestion de GesTT,
- Gestion de divers états mensuels et trimestriels, (Primes OPJ, régisseur des recettes, huissiers, réserve civile,PRP, contrôle de gestion...),
Accueil téléphonique du secrétariat du chef de circonscription, prise de RDV, rédaction de divers courriers,
- NMCI (Prise de service),
- CHORUS DT,
- Réception administrative des vacations funéraires,
- Vaguemestre (prendre et déposer le courrier à la Poste, Sous-Préfecture et Tribunal).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Gestion opérationnelle des effectifs et des renforts extérieurs, programmation de leurs emplois,
- Organisation de services au plan départemental,
- Représentation du DDPN avec participation aux réunions en préfecture et avec les différents partenaires institutionnels,
- Rédaction de notes de service, de rapports en direction des autorités et de courriers,
- Élaboration de statistiques,
- Réponse aux commandes de la direction centrale,
- Participation à la communication via les réseaux externes,
- Contrôle interne,
- Conseil aux CPN du département,
Composition et effectifs du service :
Affecté à l’état-major, la cellule est placée sous l’autorité du chef d’état-major.
Liaisons hiérarchiques : Chef de circonscription et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : Services de la DDPN, SGAMI
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Sens de l’organisation, rigueur et assiduité
Qui contacter ? Service départemental de soutien opérationnel : 03.29.79.99.03
Date limite de candidature : 31/12/2024
lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives : Poste permettant à l’agent d’enrichir son parcours professionnel et d’évoluer vers d’autres emplois.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Circonscription de la Sécurité Publique de VERDUN
2 rue de Chaussée
55100 VERDUN
Emploi fonctionnel :
Ressources humaines / Chargé de la gestion de RH de proximité - FPGRH012 (50%) / RIME : FPEADM12
Autre domaine fonctionnel :
Intervention technique et logistique / Gestionnaire courrier - FPLOG003 (50 %) / RIME : FPEADM12
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Meuse (55)
Géolocalisation du poste
VERDUN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CPN VERDUN/EM
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Contact 1
ddpn55-so@interieur.gouv.fr