Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde

Présentation de la Bibliothèque Necker
La BU Necker accueille principalement les étudiants de cursus de médecine à partir de la 4e année et les samedis à partir de la 2e année des études de santé. Elle accueille également les personnels hospitaliers des Centres hospitaliers relevant d’Université de Paris (UP). Elle met à disposition du public des collections récentes et spécialisées en sciences médicales et sont constituées principalement de manuels de préparation aux épreuves du concours de l’ECN à l’entrée de l’internat.
La bibliothèque Necker bénéficie du label NoctamBU+ pour son amplitude horaire : du lundi au vendredi de 9h à 23h, samedis de 11h à 19h. Elle propose 260 places dont une vingtaine avec un poste informatique et une dizaine dans des espaces de travail en groupe.
L’équipe de la bibliothèque est composée 5 agents.

Résumé du poste

Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque, le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h) participe à la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public et de mise à disposition des collections dans la bibliothèque.

          Participer à la mise à disposition des collections, tout support (environ 50% ETP)
          Services aux publics (environ 50% ETP)

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS 

 Participer à la mise à disposition des collections, tout support
          Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (encodage RFID, opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PCP, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire et dans WinIBW de données locales, ...)
          Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
          Favoriser l’intégrité et la conservation des collections
          Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques

Délivrer aux publics des services de qualité
-           Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
          Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
          Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
          Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
          Assurer le rangement des collections en libre accès
          Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
          Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
          Participer à la gestion des services offerts aux lecteurs (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
          Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM
          Participer à des enquêtes de publics

 

 Assurer au moins une ouverture et une fermeture par rotation au sein de l’équipe (9h-19h)
 Se déplacer sur d’autres sites afin de participer aux réunions ou travaux spécifiques

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

          Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
          Typologie des documents
          Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
          Classification et principes de classement
          Principes et procédés de conservation des documents et des collections
          Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
          Typologie et sociologie des publics
          Notions élémentaires sur le droit de l’information

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

          Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
          Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
          Manipulation et manutention des collections, tout support
          Maîtrise de l’expression orale et écrite
          Système informatisé de gestion de bibliothèque
          Recherche documentaire informatisée : bases de données, moteurs de recherche du Web
          Outils bureautiques : messagerie électronique, traitement de texte, tableur

Savoir-être – Compétences comportementales :

          Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
          Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
          Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
          Capacité d’adaptation
          Discrétion professionnelle