Vous souhaitez intégrer une Direction numérique (DNUM) à taille humaine (220 collaborateurs) et évoluer sur un périmètre étendu alors rejoignez la Direction du Numérique des Ministères Sociaux (Santé - Solidarité - Travail) !

La DNUM a pour mission d’accompagner la transformation numérique des ministères sociaux. A ce titre, elle conseille les directions de politiques publiques, conçoit des produits et solutions numériques accessibles, durables, et utiles au lien social, veille au fonctionnement de l’écosystème numérique du ministère et impulse des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité. 

À travers nos engagements, nous cultivons tant en interne que vis-à-vis de nos parties prenantes une culture fondée sur 5 valeurs fortes : Innovation, Service client, Confiance, Esprit d'équipe et Diversité. Ces valeurs traduisent la philosophie, l’état d’esprit que nous souhaitons partager avec nos nouveaux collaborateurs dans un environnement professionnel épanouissant.

Vous manifestez un vif intérêt pour les Ressources Humaines, et plus particulièrement pour le domaine de la formation, alors rejoignez-nous !

Dans un contexte de recherche d’optimisation et de simplification des processus internes, le Secrétariat Général des ministères sociaux souhaite généraliser le parapheur numérique, logiciel permettant de valider et de signer de manière totalement dématérialisée un document, au sein de l’ensemble des directions et des services déconcentrés des ministères.

L’équipe projet en charge du déploiement de cette solution souhaite pouvoir s’appuyer sur un.e chargé.e de formation pour assurer la mise en œuvre de la formation de plusieurs centaines de collaborateurs à cette application. Plus précisément, vous serez amené.e à :

- Identifier et suivre l’ensemble des collaborateurs devant être formés à l’application

- Assurer la planification des sessions de formation en lien avec les formateurs

- Gérer le processus d’inscription aux sessions de formation et assurer le suivi

- Assurer la logistique des formations (liste des stagiaires, réservation de salles, matériel, déjeuners, supports pédagogiques, etc.)

- Suivre et mettre en place les évaluations de formations, collecter les retours, formaliser des synthèses et, le cas échéant, faire des propositions d’amélioration

- Actualiser les tableaux de bord et assurer un reporting auprès de l’équipe projet

Expérience professionnelle : Bac +3 en gestion des ressources humaines avec une première expérience dans le domaine de la formation.

- Organisé.e et rigoureux.se, vous faites preuve de proactivité et savez prioriser vos actions.

- Vous avez une appétence pour les outils informatiques et avez notamment une bonne maîtrise d'Excel.

- Doté.e d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, autonome et aimez travailler en équipe.