Présentation du service et de l’environnement

La mission communication est rattachée à la Direction générale du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris et à compter du 1er avril, le sera auprès de la direction  des Solidarités. Elle sera composée de 12 agents, dont la cheffe de la mission communication, son adjointe, 3 chargés de communication, 1 rédacteur des publications et 1 graphiste, 1 vidéaste photographe, 1 graphiste/vidéaste et 2 assistants de communication. Elle veille à la cohérence et à la mise en œuvre de la communication de l’établissement (externe et interne).

Le chargé de diffusion, placé sous l’autorité de la chef de la mission communication, assurera l’organisation logistique des diffusions de la mission communication.

Activités principales 

1/ Diffusion et suivi des supports de communication:

·       pour les supports et éditions émanant de la Mission communication :

-          Courrier de la Direction

-          Paris Info Seniors

-          Mission Capitale

-          Tous les supports de communication externe (diffusés sur nos établissements et ceux de la Ville et auprès des partenaires).

·       pour les supports émanant de la DICOM et des autres directions de la ville

·       pour les supports émanant de partenaires comme la CAF, CNAV, Crédit municipal…

Ø  Diffusion des supports de communication de la Direction des solidarités et de partenaires (autres directions de la Ville de Paris, partenaires institutionnels etc.)

Ø  Création et mises à jour des fichiers de diffusion et jeux d’étiquettes en fonction du public ciblé par les supports, courriers d’accompagnement

Ø  Mise à jour du fichier des retraités

2/ Gestion des stocks, des publications et des commandes de supports de communication

Ø  Suivi des stocks et des impressions

Ø  Gestion des demandes de documents

Ø  Archivage

Ø  Gestion du local des supports de communication

3/ Suivi lors d’organisation d’événements (pose de premières pierres, anniversaire, portes-ouvertes,  inauguration d’établissement et de services etc.)

Ø  suivi des diffusions des invitations et retours des réponses pour établir les listes des participants (en lien avec les secrétariats des sous directions)

Ø  logistique des supports de communication (expos, films, plaquettes, dossiers de presse, etc.) : préparation des supports, installation des présentoirs, expositions, films, diaporamas etc.

Savoir-faire :  

- Maîtrise de l’outil bureautique Word-Excel, Outlook, Internet

- Expérience similaire appréciée

- Fortes qualités d’organisation et de rigueur

- Permis B apprécié

Qualités requises :

- Qualités relationnelles avérées : sens de l’initiative et de l’organisation, sens de l’écoute

- Dynamisme et rigueur

- Adaptation et de polyvalence

- Sens du travail en équipe

- Bonnes aptitudes à la gestion administrative

- Sens du service rendu au public