L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

La mission du Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d’animer pour l’université la mission de formation continue et d’apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.

Ce service commun permet, avec l’engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l’une des missions de l’université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l’apprentissage propose une véritable alternative de formation.

Le SFCA est constitué de 30 agents; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. L’équipe est composée de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier du SCFA.

Vos principales activités consisteront à :

1)Développer et fidéliser le portefeuille de clients et de partenaires des pôles d'activités du SFCA :

• Promouvoir l’offre de formation professionnelle et d'apprentissage de l’Université Toulouse Jean Jaurès : VAE, alternance, offre spécifique DU et modules courts, DAEU, reprise d'études, Université du Temps Libre
• Prospecter les clients, partenaires et prospects (privés/publics) régionaux susceptibles de recourir à l’offre de formation professionnelle
• Identifier les attentes et les besoins des clients et partenaires et les mettre en lien avec les champs de compétences de l'UT2J
• Participer à la détection des besoins en collaborant avec les acteurs socio-économiques pertinents
• Aider/accompagner les composantes à développer leur activité de formation professionnelle en relayant les besoins/attentes des clients et des partenaires
• Gérer les projets impulsés avec les clients en associant et en mobilisant les acteurs pertinents au sein de l’UT2J
• Coordonner les activités d'appui au montage de projet et conseil aux composantes de l'UT2J menées par l'(les) ingénieur(s) de formation du pôle développement
• Organiser et participer à tout évènement favorisant le lien avec le portefeuille clients : salon, forum, réunion d’information, conférence, soirée de réseaux

2)Déployer une veille socio-économique et sur le champ de la formation professionnelle :

• Cartographier l’environnement socio-économique de l'UT2J et les attendus dans le domaine de la formation professionnelle et en alternance (constitution de viviers de contrats)
• Concevoir, gérer, adapter une base de données  en conséquence
• Identifier/anticiper les potentielles nouvelles formations à développer, en lien avec les champs de compétences et les spécificités de l'UT2J
• Analyser l’offre de formation des établissements comparables et des organismes de formation privés – benchmarking

3) Piloter le pôle et son activité :

• Piloter et mettre en œuvre les activités du pôle avec ses équipes et l’évaluer
• Encadrer les équipes du pôle
• Etablir les coûts des opérations et suivre le budget
• Piloter et coordonner la communication du service, en lien avec les secteurs et la direction du SFCA
• Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des actions qualité et de l'outillage numérique du service
   

4)Participer aux activités transversales du SFCA :

• Contribuer à la mise en œuvre et à la réalisation des objectifs du projet de service
• Se coordonner avec les différents pôles et s’intégrer à leurs activités quand nécessaire
• Assurer l’organisation (si nécessaire) et la présence aux évènements auxquels est associé le service
• Mutualiser les activités de veille
• S’associer à l’accueil et à la formation des nouveaux arrivants au service

Déplacements fréquents sur la région

Posture relationnelle et commerciale

Mouvance du cadre législatif et réglementaire de la formation professionnelle (code du travail + code de l'éducation) pouvant prêter à interprétation – adaptation régulière des pratiques professionnelles

Connaissances :

• Le cadre législatif, réglementaire et financier de la formation professionnelle
• Le champ institutionnel, les instances de gouvernance et les acteurs principaux de la formation professionnelle
• L'UT2J, son offre de formation et ses activités de recherche
• L’environnement socio-économique régional, limitrophe et plus globalement national

 Savoir-faire :

• Communiquer clairement par écrit et par oral : rédiger, synthétiser, argumenter

• Maîtriser les méthodes commerciales

• Analyser, intégrer et mettre en lien les contextes/données socio-économiques, les dispositifs de formation professionnelle et l’offre de formation professionnelle de l'UT2J (types d’action de formation et modalités de formation)

• Être à l’écoute des interlocuteurs et s’adapter aux différents profils

• Piloter et gérer un projet

• Encadrer une équipe

Savoir-être :

• Autonomie

• Aptitude à anticiper, gérer et organiser

• Créativité, force de proposition

• Aisance relationnelle, qualité d’écoute

• Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle

• Réactivité

Conditions de diplômes : Bac +5

Expérience requise  : expertise métier en ce qui concerne le système, les dispositifs et le paysage de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage, ainsi que des compétences confirmées en développement commercial.

Les candidatures sont à adresser à recrutement.utm@univ-tlse2.fr