L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Montpellier fait partie du réseau des 20 écoles publiques d’architecture, sous tutelle du ministère de la Culture et a pour vocation de préparer au diplôme d’état d’architecte. L’ENSAM s’étend sur 8000 M2, possède deux amphithéâtres (220 et 110 personnes), des salles de cours, des ateliers, une médiathèque, des laboratoires informatique, photo/vidéo, un atelier maquettes. L’Ensam c’est aussi « La Fabrique », laboratoire de fabrication numérique, l’Atelier permanent, espace de travail ouvert 24h/24 pour les étudiants, un jardin, des terrasses et des patios.

L’école accueille environ 1000 étudiantes et étudiants, compte une cinquantaine d’enseignants titulaires (MCF et PR), et environ 250 enseignants en titre 3 (CDI, CDD, vacataires, …). Elle dispose d’une antenne à l’île de La Réunion dont elle assure la tutelle directe et dont elle supervise les budgets, le fonctionnement et les pédagogies.

Parallèlement à ses missions d’enseignement, l’ENSAM a mis en place une politique culturelle qui a pour objectif de sensibiliser un plus large public à l’architecture, l’urbanisme, et la cadre de vie.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, le service Financier, encadré par le responsable financier, est composé du bureau des affaires budgétaires, du bureau des affaires financières et du bureau des marchés publics, soit au total 6 gestionnaires financiers et comptables.

Missions et activités principales :

Le chargé de contrôle de gestion (H/F) assiste le responsable financier dans la définition de la stratégie politique de l’Ensam tant dans la fixation des objectifs que dans la vérification de leur atteinte.

Il/elle mobilise les méthodes et les outils de mesure de la performance pour s’assurer que les résultats constatés sont conformes à la stratégie (efficacité) et obtenus avec une utilisation optimale des ressources (efficience).

Ses Missions principales sont les suivantes :

·         Mettre en place des méthodes et des outils d’évaluation de la performance comportant des indicateurs ;

·         Participer à la programmation budgétaire et à la préparation des tableaux réglementaires (liasse budgétaire) pour les budgets initiaux, les budgets rectificatifs et les comptes financiers ;

·         Appuyer la définition de la stratégie de l’entité, proposer et suivre l’atteinte des objectifs annuels (notamment l’établissement de tableaux de bord de pilotage) ;

·         Sélectionner les indicateurs permettant de mesurer le respect de la stratégie et l’atteinte des objectifs ;

·         Préparer et participer au dialogue de gestion ;

·         Analyser en cours et post exécution, proposer des ajustements nécessaires en cours d’année ;

·         Animer des réseaux de contributeurs au contrôle de gestion (services RH, budgétaire, informatique ou gestionnaire) ;

·         Organiser des actions de communication et de formation des différents acteurs ;

·         Réaliser des audits d’activité ciblés ;

·         Réaliser des tableaux d’analyses financières ;

·         Participer aux travaux de fin d’exercice en étroite collaboration avec l’agence comptable ;

·         Suppléer, en cas d’absence prolongée, l’un des membres du bureau des affaires financières.

Le titulaire du poste pourra être appelé à intervenir sur les missions du chef du service financier et ce en cas d’absence ou d’empêchement du titulaire du poste ou en cas de surcharge de travail.

Présence obligatoire à des périodes cibles pour le service, notamment lors de l’élaboration des liasses budgétaires, de la fin de gestion et du compte financier.

Brève description du profil :

Au sein du bureau des affaires financières, le chargé du contrôle de gestion (H/F) a pour rôle principal d’assister le responsable financier en proposant les tableaux de bord, outils d’analyse et de pilotage nécessaires pour le suivi, le contrôle et le respect de la stratégie financière de l’Etablissement.

Compétences techniques :

·         Connaissance de l’environnement professionnel : organisation, fonctionnement et missions des services

·         Règles et techniques de comptabilité analytique

·         Maîtrise des grands principes méthodologiques du contrôle de gestion

·         Cadre de gestion des services

·         Connaissance des techniques et outils de communication

·         Utilisation des outils d’analyse et de pilotage de la performance

·         Maîtrise du processus de conduite d’une démarche qualité

·         Maîtrise des applications informatiques métier

·         Règlementation, procédures budgétaires et dispositifs de contrôle interne

Savoir-faire :

·         Piloter un projet

·         Analyser des données chiffrées, effectuer des simulations et projections notamment via des tableaux de bord

·         Produire des éléments argumentés d’aide à la décision

·         Détecter et proposer des correctifs aux difficultés

·         Mutualiser les bonnes pratiques

·         Rédiger des documents d’organisation (guides, notices techniques, etc.)

·         Sensibiliser et former les différents acteurs

·         Élaborer un dispositif de pilotage comprenant un tableau de bord

·         Être capable de se projeter pour proposer des évolutions en tenant compte du contexte national et international

·         Réaliser une veille technologique sur les nouvelles technologies afin d'être capable de proposer leurs mises en œuvre en vue de l’amélioration des outils de reporting

·         Maîtriser les risques – Contrôle interne

·         Synthétiser des informations

·         Maîtriser les règles et principes du pilotage de la stratégie

·         Travailler en réseau

Savoir être :

·         Sens de l’analyse,

·         Être rigoureux

·         Sens des relations humaines

·         Avoir l’esprit d’équipe

·         Faire preuve de diplomatie

·         Sens de l’organisation

·         Sens des responsabilités

Contact pour information sur le poste :

courriel :  said.idri@montpellier.archi.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : rh@montpellier.archi.fr     Mme Alexandra LE PAPE

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.