Région académique Ile-de-France - Bureau de la vie universitaire  

Ce recrutement intervient dans le cadre de la mise en œuvre de la loi n°2016-1828 du 23 décembre 2016 portant adaptation du deuxième cycle de l’enseignement supérieur français au système LMD, et concerne la gestion du droit à poursuite d’études pour les titulaires du diplôme national de licence qui ne sont pas admis en 1ère année de master. Ces derniers peuvent saisir le recteur de la région académique dans laquelle ils ont obtenu leur diplôme de licence afin de se voir présenter trois propositions d’admission dans une formation conduisant au diplôme national de master. L’ouverture du télé service sur lequel se font les saisines du recteur de la région académique s’effectue chaque année à la mi-juin.

Sous la responsabilité du responsable du Bureau de la Vie Universitaire, le ou la chargé.e de conseil et d’orientation pour la poursuite d’études à l’université et de gestion de vie universitaire assure la gestion administrative du téléservice TrouverMonMaster. Il/elle prend en charge les missions suivantes :

-       Gérer les saisines du recteur de la région académique Ile-de-France (avec la responsable du bureau et les contractuels saisonniers durant l’été) : recevabilité et transmissions des propositions,

-       Correspondre avec les étudiants dans le cadre du conseil et de l’accompagnement (réponses aux sollicitations via le téléservice, la boîte générique « contactssaisines » et réponses aux courriers),

-       Rechercher pour chaque étudiant des académies de Créteil et de Versailles, en liaison avec les établissements délivrant le diplôme national de master, trois propositions d’admissions en master 1ère année en fonction de l’offre de formation existante, des capacités d’accueil des établissements, du projet professionnel de l’étudiant et de la compatibilité de la mention du DNL qu’il a obtenu avec les mentions existantes.

Conditions particulières : travail en équipe, disponibilités requises du 15 juillet au 2 août et du 19 au 30 août + tout le mois de septembre et d’octobre (si possible).

Outils spécifiques : téléservice TrouverMonMaster et Excel.

→ Connaissances

Connaissance de la réglementation de la scolarité universitaire (diplomation, l’accès à l’enseignement supérieur), des textes réglementaires sur l’accès en master ;

Connaissance de l’architecture de l’offre de formation en second cycle d’études universitaires (diplômes nationaux de master, mentions, parcours) ;

Avoir un regard sur la cohérence entre l’offre de formation du 1er cycle universitaire et l’offre du second cycle universitaire en termes de poursuite d’études ;

→ Savoir-faire

Réactivité, autonomie, capacité d’écoute

Qualités relationnelles et goût du travail en équipe indispensable

→ Savoir-être

Sens des responsabilités

Rigueur

Localisation du poste : Rectorat de Paris – Site Sorbonne

Division des Etablissements et de la Vie Universitaire (DEVU)

Bureau de la Vie Universitaire (BVU)

47, rue des Ecoles

75005 Paris