L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année. Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et une unité d’appui à la recherche, la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux.
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 26 mai 2024 En cliquant ici

La direction de la communication est responsable de la stratégie de communication institutionnelle de l’université. Elle est organisée autour des missions suivantes : élaboration et mise en oeuvre de la stratégie, activités de webmastering, animation des communautés, production éditoriale multimedia, conception graphique, organisation d’événements, relations presse. L’équipe est composée de 6 agents titulaires et contractuels et une apprentie.

Intégré·e à la direction de la communication, vous serez placé·e sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la communication et travaillerez en proximité avec l’ensemble des personnels de la direction.

Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes :

• Participer à l’élaboration de la stratégie globale de communication institutionnelle
• Élaborer et mettre en oeuvre la promotion de l’université
• Coordonner, planifier, mettre en oeuvre et évaluer les actions de communication institutionnelle
• Valoriser les domaines d’excellence, l’offre de formation, la recherche et les activités phares de l’université

• Faire adhérer l’ensemble des publics internes à la stratégie de communication et développer une culture transversale
• Assurer une veille sectorielle / concurrentielle et être force de proposition
• Manager une équipe
• Gérer des projets transversaux de communication et contribuer à accompagner l’université dans ses grands projets transverses et ses transformations

Activités principales
Mettre en oeuvre la stratégie de communication
• Poursuivre les efforts de déploiement de la charte graphique en interne et sa bonne application
• Dynamiser la communication et travailler à l’élaboration de campagnes externe de communication image
• Organiser (ou accompagner l’organisation) et coordonner les événements institutionnels et les opérations de promotions (MT 180, évènements étudiants, salons)
• Superviser la politique de la gestion des goodies, du marché public et favoriser la sensibilisation interne des services et composantes sur la question des marquages, co-marquages et de l’éco-responsabilité

Informer les publics de l’université et organiser la diffusion
• Participer à la politique éditoriale multi support de l’université et à son organisation planifiée et annuelle
• Superviser et produire l’ensemble des supports de communication destinés à un usage interne et externe : plaquettes, affiches, flyers, plaquettes, …
• Réaliser des produits de communication digitaux interactifs : audios, vidéos, newsletter, supports institutionnels…
• Organiser et contribuer à la production d’actualités internes et externes, institutionnelles ou scientifiques et leur mise en ligne en collaboration avec les collègues en charge des sites web
• Coordonner la diffusion des informations sur les réseaux sociaux en lien avec un animateur ou une animatrice de communautés

Connaissances métier et compétences techniques
• Sciences de l’information et de la communication, techniques de communication
• Culture du domaine de la communication et culture web
• Maîtrise des logiciels de la suite Adobe (Illustrator, Photoshop, In Design, Acrobat)
• Maîtrise des principes généraux d’un CMS
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles/comportementales
• Piloter des projets
• Élaborer un cahier des charges ou être en appui
• Savoir maquetter des documents de communication
• Savoir rédiger des contenus adaptés aux publics
• Savoir écouter, analyser, répondre aux attentes et questions.
• Savoir être en position de conseil
• Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et un esprit d’équipe
• Savoir gérer les urgences, et les situations de crise
• Savoir représenter l’établissement
• Esprit créatif bienvenu !