Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

La mission s’effectue dans le cadre de l’Atelier de la donnée de l’Université Paris-Saclay, DatASaclay, dispositif labellisé en octobre 2021 par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Cette action a pour objectif d’accompagner les communautés scientifiques dans la gestion de leurs données de recherche, en mutualisant et développant une offre de service commune aux partenaires de l’Université.
Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales d’accueillir les publics, de mettre en œuvre la politique documentaire et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des Bibliothèques de l’Information et de la Science Ouverte (DiBISO) coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi que l’enseignement et la recherche organisés au sein des écoles graduées.
Le pôle Numérique, Recherche et Science Ouverte (NumRSO) accompagne l’ensemble de la Direction dans le développement de services dans leur dimension numérique et organisationnelle. Il coordonne l’offre de services à destination des chercheurs au sein des bibliothèques et le déploiement de la feuille de route de la science ouverte de l’Université en lien avec les acteurs concernés. Au sein de ce pôle, le poste est placé au sein de la cellule “données et appels à projets” et rattaché hiérarchiquement à la coordinatrice de l’Atelier de la Donnée.

Activités principales de l’agent :

Développer la communication externe de l’Atelier de la donnée et en promouvoir les services (60%)

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de l’atelier de la donnée et à sa mise en œuvre
• Assurer un rôle de conseil auprès des participants de l’atelier de la donnée, en matière de communication
• Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale en matière de communication, notamment sur internet
• Réaliser des produits et supports de communication et les relayer auprès des communautés scientifiques de l’université
• Gérer des actions de communication : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles en lien avec l’atelier de la donnée
• Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes

Déployer un outil de communication interne (40%)

• Définir le plan de communication interne de l’Atelier
• Faire des propositions d’outils facilitant la communication interne au sein du réseau
• Administrer et organiser l’outil choisi
• Aider à consolider des circuits de travail commun

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Connaissance, savoir

Techniques de communication
Outils numériques et leurs usages
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Connaissance de l’environnement de la recherche française et européenne
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-Faire

Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
Utiliser et déployer des logiciels spécifiques à l’activité
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Établir des relations
Travailler en équipe
Bonne maîtrise des outils informatiques

Savoir-Être

Sens relationnel
Capacité d’adaptation et d’initiative
Sens de l’organisation et autonomie
Bonne capacité d’analyse
Capacité de conceptualisation
Capacité prospective