L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.

Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La DRH de l’université Paris Saclay est au service, sur le périmètre dit « employeur », des 4500 agents qui œuvrent dans les cœurs métiers (formation, recherche, médiation) et dans les fonctions soutien et support de l’université au périmètre employeur.  Elle intervient également dans le cadre des périmètres plus larges de l’établissement expérimental (écoles, universités membres associés, organismes nationaux de recherche et IHES), avec pour mission d’impulser des politiques communes, et d’accompagner l’intégration avec les deux universités membres associés.

Le chargé d’études est rattaché au pôle juridique et statutaire de la DRH et travaille avec l’ensemble des pôles de la DRH. Il/elle a trois missions principales :

-          En charge de la gestion comité social d’administration d’établissement (CSAE) : préparation des ordres du jour, organisation des séances, planning et suivi des documents à produire, respect des délais d’envoi, gestion des listes des membres, suivi des retombées du Comité et communication sur son activité (mise à jour des sites, production d’informations agents…). Il/elle assure également l’articulation avec les autres instances notamment le Conseil d’Administration et préparation/suivi des documents afférents (présentations, délibérations…), les futures formations spécialisées. Il/elle assure également le suivi des décharges des représentants du personnel dans les différentes instances

-          Réalisation d’études diverses contribuant à l’intégration sociale au sein de l’établissement expérimental (benchmarks,…), en lien tout particulièrement avec la DGSA RH ; participation aux réunions, rédaction de comptes-rendus et présentations. Préparation le cas échéant, des séances de la conférence des CSAE lorsqu’elle se mettra en place.

-          En appui et complémentarité des deux autres juristes du pôle, veille juridique et rédaction de notes problématiques ou autres documents.

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Télétravail possibles sous certaines conditions.

Déplacements sur l’ensemble des campus de l’établissement dans son périmètre large.

Encadrement : NON                       

Conduite de projet : OUI

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Droit public
• Fonctionnement des établissements publics
• Fondamentaux de l’ESR
• Fondamentaux du pilotage et de la gestion RH
• Fonctionnement des instances représentatives du personnel

Savoir-faire :

• Elaborer des rétroplannings et gérer des plannings
• Rédiger des notes de problématique et de communication
• Réaliser des comparatifs sociaux
• Exploiter les sources de données
• Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques
• Communiquer et rendre compte

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur et d'organisation dans la planification et la réalisation des activités
• Réactivité
• Capacité d’écoute
• Travail d’équipe