Le bureau est organisé autour :

D’une chefferie de bureau en charge de définir les orientations du bureau et le pilotage stratégique sous l’égide de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation.

-  D’une mission de coordination et d’animation du réseau,

-  D’une chefferie de pôle comprenant trois pôles : un pôle innovations numériques, le pôle d’appui des applicatifs pénaux et le pôle d’appui des applicatifs civils.

Composition et effectifs du service

Le bureau OJI7 est composé de 34 ETPT (localisation théorique) dont 8 agents de catégorie A, 26 agents de catégorie B.

 
Votre hiérarchie

L’agent est sous la responsabilité directe du ou de la chef(f)e de bureau ou de son adjoint(e).

La hiérarchie veille à se rendre disponible, à insuffler un esprit d’équipe et une dynamique porteuse pour l’ensemble des membres du bureau. Elle assure la mise en place d’échanges de qualité entre les agents et la chefferie de pôle et de bureau, notamment à travers un dialogue auquel participent toutes les personnes concernées par une problématique donnée, afin de miser sur l'intelligence collective.

A ce titre, la hiérarchie donne la possibilité à chaque agent de participer aux grands projets du bureau OJI7, qui peuvent être transverses et se décliner dans chaque pôle.

Vos interlocuteurs métiers

Equipe informatique du SAR (service administratif régional), CLI (correspondant local informatique), CIP (cellule informatique de proximité), RCIP (responsable de la cellule informatique de proximité, DIT (département informatique et télécommunications), CSN (centre de services national), utilisateurs en juridictions, bureaux métiers de la DSJ, services du secrétariat général, école nationale des greffes, école nationale de la magistrature, DNUM et services de MOE informatique du Ministère de la justice.

Placé(e) sous l’autorité du ou de la chef(fe) de bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers et de ses adjoint(e)s, le ou la chargé(e) d’études aura en charge l’accompagnement des projets de bureau déclinés dans les différents pôles.

Le bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7) est l’un des bureaux centraux de l’accompagnement des utilisateurs de la DSJ (magistrats et personnels de greffe) sur les applications métiers de la chaine pénale et de la chaine civile. A ce titre, il s’inscrit dans des projets d’innovation et participe pleinement au plan de transformation numérique du ministère de la Justice.

 Le bureau OJI7 agit autour de quatre missions principales :
· Des actions de formations informatiques qui comprennent à la fois la formation sur les applicatifs métiers (civil/pénal) des formateurs régionaux, à savoir les responsables de gestion informatique adjoints (RGIA) et les ambassadeurs de la transformation numérique (ATN), mais également des formations d’accompagnement à la prise de poste des membres du réseau en charge de l’informatique dans les ressorts des cours d’appel (les RGIA et ATN précités, ainsi que les responsables de gestion informatique (RGI), les responsables de cellule informatique de proximité (RCIP) et les correspondants locaux informatique (CLI),
· Des actions de support fonctionnel sur les applicatifs métiers (civil/pénal), le bureau OJI7 accompagnant les personnels des juridictions sur les difficultés d’appropriation des applicatifs,
· Des actions autour de l’animation du réseau RGI, RGIA et ATN constitué par les équipes informatiques des services administratifs régionaux des cours d’appel (SAR). A ce titre, le bureau OJI7 promeut des activités avec le réseau, autour d’outils collaboratifs, de partage de bonnes pratiques et de supports documentaires, ainsi que l’organisation d’évènements de regroupement de ses membres,
· Des actions d’accompagnement autour des initiatives locales des projets relatifs au numérique et à l’informatique qui sont en lien avec l’activité juridictionnelle. Chargé de cartographier les initiatives locales qui sont à la main des juridictions, le bureau OJI7 mène des actions avec le service du numérique (SNUM) rattaché au secrétariat général du ministère, afin d’identifier celles qui seraient susceptibles d’être reprises au niveau national afin de les déployer. A ce titre, le bureau OJI7 assure des missions de cadrage de projets, et de maitrise d’ouvrage informatique pour la phase de lancement de l’applicatif.

Le ou la chargé(e) d’études aura pour mission principale le pilotage et la sécurisation des projets confiés par la chefferie de bureau délégués autant que de besoin aux chefs de pôle.
Elle ou il devra s’inscrire dans la dynamique du bureau et participer à la stratégie opérationnelle de mise en œuvre du plan de transformation numérique du ministère de la Justice.

A ce titre :

· Elle ou il sera force de proposition dans l’optique de promouvoir la transformation digitale des pratiques juridictionnelles,

· Elle ou il favorisera la capitalisation des connaissances et participera à la construction des outils de pilotage de l'activité du ou des pôles dans une perspective d’harmonisation,

· Elle ou il sera amené selon le contexte, et la délégation, à collaborer à l’animation d’une équipe et participera à la valorisation des agents.

· Elle ou il participera au pilotage des sujets innovants portés par le bureau comme le chatbot, la plateforme interministérielle de formation MENTOR, la refonte de la chaine de soutien utilisateur du ministère, la réécriture des initiatives locales, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           

Des déplacements sont à envisager.

Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L’agent dispose du matériel informatique et des logiciels spécifiques à la réalisation de ses missions

Connaissances
Bonnes connaissances en droit
Maitrise de l’organisation judiciaire serait un plus
Intérêt pour les systèmes d’information
Appétence pour l’innovation et la créativité

Savoir-être
Capacités d’analyse et de synthèse, être force de proposition
 
Capacités d’adaptation et de réactivité nécessaires pour traiter les demandes urgentes
Disponibilité, initiative, enthousiasme
 
Savoir travailler en équipe

Savoir-faire
Capacités au management et à l’animation d’une équipe
Facilités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, traitement de texte, tableur, Outlook, visio

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Management, organisation de service, conduite de projets

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le bureau OJI7 met en place un processus d’intégration ou « d’embarquement » en son sein (« onboarding »). Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et du suivi d’un cycle d’acculturation dit des « nouveaux arrivants ».

Des moments de convivialité sont également organisés très régulièrement pour permettre au(à la) nouvel(le) arrivant(e) de faire pleinement connaissance avec l’ensemble de ses collègues, et plus globalement pour consolider le collectif de travail

Perspectives d’évolution professionnelle

L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur

Poste soumis à entretien préalable

RIFSEEP 3

Organisation du travail :
Soumis à la règlementation d’organisation du temps de travail de la DSJ mise à la disposition de chaque agent
 

Restauration :
Oui
 

Accessibilité en transport / Parking :
Transports : RER E, Tram 3B, bus 239-45-35, navette fluviale le millénaire, station velib’ à proximité et parking interne au ministère de la Justice disponible

Personne à contacter :

Mme Cécile AVIGNANT
Cecile.avignant@justice.gouv.fr
01.70.22.87.36

Mme GREMY Sophie
sophie.gremy@justice.gouv.fr
01.70.22.79.14

Mme Mathilde PROVOST
Mathilde.provost@justice.gouv.fr
01.70.22.73.10