Chargé d'état civil et secrétariat général - BAN SUR MEURTHE-CLEFCY

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O088240501380226  

Date de début de diffusion

06/05/2024

Date de parution

06/05/2024

Date de fin de diffusion

05/07/2024

Intitulé long de l'offre

Chargé d'état civil et secrétariat général - BAN SUR MEURTHE-CLEFCY

Date limite de candidature

05/07/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé d'état civil et secrétariat général - BAN SUR MEURTHE-CLEFCY

Description du poste

Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l'Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s'étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l'espace, l'air pur, dans un effort collectif d'embellissement.

La Mairie est située au centre du village, adossée à l'école et face au multiple rural.

Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d'un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) Chargé d'état civil et secrétariat général


Vous aurez pour mission d'instruire et de constituer les actes d'état civil et notamment :
- Mettre à jour les registres d'état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.)
- Délivrer les actes d'état civil
- Délivrer les autorisations funéraires
- Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.)

Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l'assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

Descriptif du profil recherché

Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer les priorités.

Votre bon relationnel vous permettra d'évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.

Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion).

Vous avez une connaissance précise de la règlementation en matière d'état civil.

Temps plein

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Merci d'envoyer votre candidature (Cv et lettre de motivation)
Madame le Maire de Ban-Sur-Meurthe-Cléfcy
à l'adresse suivante :

Centre de gestion des Vosges
1 chemin de l'Orée du Bois – 88 390 UXEGNEY
recrutement@cdg88.fr



Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Vosges (88)

Géolocalisation du poste

1145, route départementale 73 - 88230 BAN SUR MEURTHE - CLEFCY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BAN SUR MEURTHE - CLEFCY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/07/2024