Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O088240501380226
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
05/07/2024
Intitulé long de l'offre
Chargé d'état civil et secrétariat général - BAN SUR MEURTHE-CLEFCY
Date limite de candidature
05/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé d'état civil et secrétariat général - BAN SUR MEURTHE-CLEFCY
Description du poste
Située au cur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l'Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s'étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l'espace, l'air pur, dans un effort collectif d'embellissement.
La Mairie est située au centre du village, adossée à l'école et face au multiple rural.
Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d'un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) Chargé d'état civil et secrétariat général
Vous aurez pour mission d'instruire et de constituer les actes d'état civil et notamment :
- Mettre à jour les registres d'état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.)
- Délivrer les actes d'état civil
- Délivrer les autorisations funéraires
- Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.)
Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l'assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
Descriptif du profil recherché
Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer les priorités.
Votre bon relationnel vous permettra d'évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.
Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion).
Vous avez une connaissance précise de la règlementation en matière d'état civil.
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (Cv et lettre de motivation)
Madame le Maire de Ban-Sur-Meurthe-Cléfcy
à l'adresse suivante :
Centre de gestion des Vosges
1 chemin de l'Orée du Bois 88 390 UXEGNEY
recrutement@cdg88.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Vosges (88)
Géolocalisation du poste
1145, route départementale 73 - 88230 BAN SUR MEURTHE - CLEFCY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BAN SUR MEURTHE - CLEFCY
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/07/2024