Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour développer la formation continue au sein d’un institut dédié aux sciences de l’ingénieur ?

Rejoignez le Service de Formation Continue rattaché au Collège Sciences et Technologies de l’université de Bordeaux !

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le service de formation continue du collège Sciences technologies (SFC-ST) apporte un support aux équipes pédagogiques dans le développement et la mise en œuvre des actions de formation continue au périmètre des 7 unités de formation du collège ST : Biologie, Chimie, Informatique, Mathématiques et interactions, Physique, Sciences de l’ingénieur, Sciences de la Terre et Environnement. Il prend en charge la gestion administrative et financière des dispositifs et le suivi des stagiaires. Il apporte un appui en ingénierie de formation aux projets.

L’Institut evering, rattaché aux Sciences de l’ingénieur, est en charge des formations dans le domaine de l’ingénierie et de la gestion du cycle de vie des systèmes aéronautiques. Il est situé sur le domaine aéroportuaire à Mérignac et bénéficie d’une cellule formation-tout-au-long de la vie (FTLV) sur son site.

Dans ce contexte, nous recherchons un Chargé d’animation et d’ingénierie en formation tout au long de la vie (FTLV) F/H.

Vous organisez l’activité de la cellule FTLV, gérez les priorités, mettez en place les outils de suivi et d’ordonnancement dans le temps, élaborez des documents types pour l’activité de gestion, supervisez la gestion au quotidien des dispositifs de formation et apportez un soutien à la gestionnaire.

Vous élaborez le budget de la cellule FTLV, en suivez l’exécution, apportez un soutien à l’équipe en charge de la gestion financière.

Vous assurez la coordination des acteurs mobilisés autour des actions de formation et participez aux aspects pédagogiques en appui au responsable pédagogique.

Vous impulsez des actions de promotion des dispositifs de formation continue, contribuez aux actions de communication et de développement des relations avec les entreprises et les acteurs institutionnels.

Vous assurez l'accompagnement des stagiaires (appui au projet de formation, aide à la recherche d'un financement, suivi pendant la formation).

Vous assurez la qualité optimale de l'ensemble des prestations de formation. Vous contrôlez la satisfaction des clients et des entreprises et faites remonter des propositions d'amélioration le cas échéant.

Vous apportez votre appui d’expert du système de la formation professionnelle aux porteurs de projets locaux, nationaux ou européens liés à l’offre de formation et au développement des compétences.

Vous contribuez aux actions de formation tout-au-long de la vie initiées par les instances de l’université telles que salons et évènements, mettez en œuvre la démarche qualité, actions de communication, etc.

Ce poste nécessite une présence de 4 jours/ semaine sur le site de l’Institut evering à Mérignac et 1 jour/semaine au SFC-ST sur le campus de Talence.

La mise en place d’1 ou 2 jours de télétravail peut être envisagé après une période de prise en main de l’activité et dans le respect de la répartition des jours de présentiel entre les 2 sites au prorata de l’activité.

Des déplacements occasionnels le plus souvent sur la métropole bordelaise et sinon, au plan national, sont à prévoir.

Vous êtes à minima titulaire d’un Bac+3, et vous savez mettre en œuvre les méthodes de l’ingénierie de la formation.

Vous êtes à même de formaliser et conduire un projet de formation.

Vous êtes en capacité de coordonner un réseau d’acteurs au service d’un projet, d’un dispositif de formation.

Vous connaissez les techniques de négociation des contrats et des conventions.

Vous savez accompagner et conseiller le public de la formation professionnelle dans son projet de développement des compétences.

La connaissance approfondie du cadre législatif et règlementaire ainsi que des acteurs de la formation continue serait un plus.

L’activité du Chargé d'animation et d'ingénierie FTLV est dédiée à 80% au développement de la formation continue au périmètre de l’Institut evering. Le potentiel de développement de la formation continue identifié dans ce secteur et l’expertise reconnue de l’institut dans le domaine de la formation en ingénierie de la maintenance aéronautique ont présidé à la décision de créer une cellule FTLV sur le site de l’Institut evering.

Les 20% restants sont dédiés au développement de la FTLV dans d’autres domaines des sciences et technologies et aux actions transverses du SFC-ST.

Le Chargé d'animation et d'ingénierie assure l’encadrement fonctionnel de la gestionnaire de formation continue rattachée à la cellule FTLV de l’Institut evering.

Poste basé à Mérignac et Talence
CDD de 11 mois à partir du 15/04/2024 au 31/03/2025
Salaire mensuel brut : 2 250 € à 2 343 € selon profil et expérience
Avantages liés au poste :

• Forfait de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s)