Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 52 000 étudiants dont 3700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670M€.

Elle dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie (FSI) • http://sciences.sorbonne-universite.fr

79 laboratoires de la faculté sont localisés en région parisienne, pour l'essentiel sur le campus Pierre et Marie Curie, et dans les trois stations marines de Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer. Tous sont des structures mixtes de recherche associant des organismes nationaux comme le CNRS, l’Inserm, l’Inria, le CEA et l’IRD et des partenaires académiques comme l’Université Paris Cité, l’ENS, le Collège de France, l’Observatoire et l’ESPCI.

Présentation de la Direction :

La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Elle bénéficie de l’expertise de la Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) inter-facultaire, notamment sur la règlementation relative aux projets européens, mais également dans le domaine du partenariat privé ainsi que des activités de valorisation et de transfert.

La DRV est composée d’une équipe de 31 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la DRV de la Faculté et de son adjointe.

Elle est structurée autour de :

• 1 pôle du développement et des partenariats constitué de 5 portefeuilles thématiques de recherche (Maths/Physique, Chimie/Biologie, Stations marines, Environnement et Ingénierie) pilotés chacun par un-e Responsable assisté-e de chargés-es d’affaires ;
• 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d’une responsable et de managers de projets européens ;
• 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d’une responsable et deux assistantes de gestion ;
• 1 pôle Valorisation composé de 2 ingénieures.

Sorbonne Université recherche un.e chargé.e d’affaires Europe et partenariats publics, si vous avez envie de travailler au cœur de la recherche publique, c'est un très beau poste en lien direct avec les laboratoires, riche en missions et avec une équipe très dynamique, venez nous rejoindre !

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Fonctions : Chargé.e d’affaires Europe et de partenariats publics

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation     

BAP : J

Emploi-type : chargé.e du partenariat et de  la valorisation de la recherche - J2B43

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique du/ de la responsable de développement et de partenariats du pôle Environnement, le.la chargé.e d’affaires Europe et partenariats publics  accompagne les scientifiques dans le montage de leurs projets de recherche avec les partenaires publics et privés, nationaux, européens et internationaux.
Le.la chargé.e d 'affaires pourra être amené à assurer l'intérim d'une fonction équivalente à la sienne au sein d’un autre pôle de la DRV en cas de vacances temporaire de poste.  

Activités principales :

• Accompagner et conseiller les équipes de recherche lors du montage de dossiers d’appels d’offre, en liens avec les partenaires : obtenir le meilleur financement par rapport aux règles du financeur (Commission européenne, ANR, collectivités locales, fondations, etc.) ;
• Évaluer, en partenariat avec le responsable de développement et de partenariats le contexte et les enjeux pour proposer la formalisation contractuelle la plus adaptée à la demande du chercheur, dans le respect de la politique contractuelle et de valorisation de Sorbonne Université ;
• Réaliser le montage financier de projets, valider la présentation des coûts nécessaires au projet selon les règles du financeur, en collaboration avec les chercheurs, les partenaires et l’équipe financière ;
• Rédiger, réviser et négocier les contrats et accords nationaux et internationaux, en collaboration avec l’équipe juridique ;
• Assurer le suivi contractuel des projets en lien avec les porteurs de projets, les services juridiques, financiers, et assurer le lien avec les bailleurs de fonds ;
• Mener des actions de sensibilisation et de formation des unités de recherche sur les opportunités offertes par les différents programmes de financement, en organisant des présentations ciblées et en participant à la rédaction de documents d’information ;
• Renseigner les bases de données et mettre à jour le système d’information sur le suivi de l’instruction des projets.
• Participer à la dynamique de la direction notamment au travers de projets transverses aux différents pôles thématiques

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche notamment européens.

Savoir-faire :

• Maîtriser les techniques d’ingénierie de projets ;
• Savoir analyser les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils ;
• Avoir une expérience des financements publics (nationaux, européens, internationaux, etc.) ;
• Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral au niveau II,
• Démontrer des capacités rédactionnelles ;
• Maîtriser l'environnement bureautique (Excel, Word...)
• Management transversal

Savoir être :

• Capacité d’adaptation ;
• Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations ;
• Être réactif.ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais ;
• Organisation et rigueur ;
• Sens du service public ;
• Confidentialité.

   
 
Niveau d'études requis : Bac + 3 (Licence 3) ou Bac + 5 (Master 2) ou diplômes équivalents  orientée sur une spécialisation en affaires européennes ou sciences humaines et sociales (politique/juridique/économique/sociologique) ou scientifique ou en management de projets de recherche, idéalement enrichie d’une spécialisation en gestion de projets européens, valorisation de la recherche.

Une première expérience en gestion de projets européens dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche publique serait appréciée.

Avantages liés au poste :

• Un environnement de travail stimulant aux contacts directs des personnels de la recherche ;
• Politique développement durable de l’Université ;
• Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent et tout au long du contrat  ;
• Contrat d’1 an renouvelable 2 ans, possibilité de CDIsation par la suite ;
• Restaurant universitaire sur site avec tarifs subventionnés (Carte CROUS) ;
• 55 jours de congés / RTT par an ;
• Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, après un délai de 3 mois, selon nécessités et organisation du service ;
• Possible organisation du travail sur 4,5 jours par semaine ;
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois ;
• Site accessible en transports en commun (Station de Métro Jussieu, lignes 7 et 10 ; arrêts bus ; prise en charge à 70% du pass Navigo RATP) + parking privé + abris vélos (Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail);
• Accès aux activités sportives sur le Campus, proposées par le Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) ;
• Accès aux activités culturels et scientifiques de l’Université : Conférences, expositions, forums, Fête de de la Science ;
• Accès au Comité Loisirs Informations Culture de l’Université, CLIC (prestations sociales, activités culturelles et sportives) ;

pour en savoir plus ; https://www.sorbonne-universite.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence SCSI3) à l'adresse mail : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr