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Chargé d'accompagnement des formations internationales F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Bordeaux  

Référence

2019-288111  

Date de début de diffusion

09/11/2019

Date de parution

09/11/2019

Date de fin de publication

08/12/2019

Employeur

Le Collège Sciences et Technologies de l'université de Bordeaux recrute pou run CDD de 12 mois renouvelable un.une Chargé.e d'accompagnement des formations internationales dont le rôle est d’effectuer la gestion pédagogique des étudiants inscrits dans les formations internationales du collège.

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04)

Intitulé du poste

Chargé d'accompagnement des formations internationales F/H

Descriptif de l'employeur

L’Université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au collège Sciences et Technologies fonctionnent à ce jour 20 formations internationales: 17 masters internationaux (proposant des enseignements en anglais et/ou un double diplôme avec une université étrangère partenaire), une licence internationale et également 2 DU.
Ces formations sont structurées en parcours internationaux et pour l’année universitaire 2018-2019, elles représentent 225 étudiants en mobilité entrante et sortante. La très forte activité des équipes pédagogiques en matière d’internationalisation des formations porte ses fruits. Six formations labélisées et financées par différentes instances (Union Européenne, accords bilatéraux avec des universités des destinations prioritaires de la politique internationale de l’Université Bordeaux, IdEx Bordeaux) ont ouvert ou devront ouvrir en 2017-2018 et 2019-2020. Quatre projets ont été labélisées par l’EACEA en 2017. Les effectifs des masters et DU internationaux en 2018-2019 s'élèvent à 225 étudiants en pleine augmentation. Avec l’ouverture et l’accueil dans des formations labélisées à l’échéance 2020, nous projetons 250 étudiants. S’ajoutent les étudiants internationaux en mobilité d’études sous conventions d’accueil et d’échange avec des universités partenaires en mobilité entrante. En 2017-2018 le nombre de ces étudiants s’est élevé à 96. Pour les nouveaux cursus NewDeal au niveau de la licence, deux doubles diplômes vont ouvrir avec les partenaires privilégié: l’Université de Cincinnati et l’Université d’Arizona

Description du poste

Le.la Chargé.e d'accompagnement des formations internationales aura pour rôle est d’effectuer la gestion pédagogique des étudiants inscrits dans les formations internationales du collège.
La personne recrutée formalisera les procédures de gestion pédagogique des étudiants des formations internationales et participera à la formation du personnel support dans les UFs. Dans le contexte hautement dynamique d’internationalisation des formations du collège, cette personne interviendra transversalement sur l’ensemble du périmètre du collège ST.
Il.elle assurera les activités principales et associées à la gestion pédagogique de ces formations en collaboration étroite avec la chargée de mission RI du collège, les directions des composantes, les responsables pédagogiques des formations concernées et la DRI (en particulier le bureau mobilité du campus de Talence et les chargés de projet internationaux).
Il.elle sera le référent administratif unique sur les aspects pédagogiques des étudiants en mobilité entrante et sortante ainsi que le.la. correspondant.e. administratif.ve  des universités partenaires des formations et sera apte à aider les étudiants en mobilité en apportant une aide à l’instruction de leurs dossiers et en facilitant leur adaptation aux nouvelles conditions dans des universités d’accueil aussi bien pour les étudiants entrants que sortant.

Activités essentielles :


Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion pédagogiques et administratifs en lien avec les parcours internationaux du collège sciences et technologies
Participer à l’instruction de dossiers complexes en lien avec la diversité des publics étudiants en mobilité entrants et sortants
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
Apporter aux personnels administratifs des composantes une ressource et une expertise dans les domaines de la gestion administrative et pédagogique des formations internationales
Gestion pédagogique des étudiants des formations internationales en mobilité entrante diplômante, et de ceux en mobilité sortante :
Aide à l’inscription pédagogique des étudiants, à la communication des relevés de notes, à la saisie des équivalences, suivi des contrats pédagogiques et conventions individuelles,
Gestion des diplômes délivrés dans le cadre des partenariats internationaux en relation avec le Service de Scolarité du collège et envoi/transmission aux étudiants
Assurer l’interface avec les différents acteurs concernés (Communication avec les services de gestion des emplois du temps ; scolarité ; Direction des Relations Internationales ; équipes pédagogiques ; étudiants)
Aide à l’élaboration de support de communication sur les parcours internationaux avec l’aide du service communication de l’université et de la DRI
Gestion administrative et pédagogique des cours de Français Langue Etrangère pour étudiants en mobilité entrante

Conditions particulières d'exercice

Le.la Chargé.e d'accompagnement des formations internationales sera rattachée à la direction du collège ST et il est proposé qu’elle soit localisée à la direction des relations internationales. Son supérieur fonctionnel sera la chargée de mission relations internationales du collège ST. Son supérieur hiérarchique sera la référente administrative et financière du collège ST.

Descriptif du profil recherché

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac minimum, Bac+2 souhaité

Savoirs :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau supérieur ou égale à B2 du CERCL
Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
Connaissance générale de la coopération internationale d’un établissement d’enseignement supérieur,
Notions de base en droit privé et/ou public.
Savoirs sur l'environnement professionnel
La réglementation et les procédures du domaine de gestion du service.
L’organisation et les activités du service de l’établissement

Savoir-faire :

Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative.
Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs.
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire en langue française et anglaise.
Expérience appréciée dans le domaine de la gestion pédagogique de formations.

Emploi ouvert aux militaires

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Langues

Anglais (B2 Niveau Avancé)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contrat CDD de 12 mois renouvelable

Rémunération à partir de 1588,56€ bruts en fonction de l'expérience et des grilles de salaire en vigueur

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 28 novembre inclus à :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

ou directement via l'offre publiée dans notre rubrique Offres d'emploi

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TALENCE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

Personne à contacter (mail)

recrutement.ia@u-bordeaux.fr