Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Le poste est rattaché au centre de formation des apprentis (CFA) du Cnam.

Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Intégré au pôle « accompagnement », le chargé d’accompagnement met en œuvre des dispositifs et des actions utiles à l’alternant tout au long de son parcours au sein du CFA comme en entreprise. L’accompagnement est divers :

• Professionnel : Aide à la recherche de contrats, médiation avec l’entreprise, prévention des ruptures, insertion professionnelle…
• Scolaire : modalité administratif (inscription, diplomation...), gestion de l’assiduité, orientation post formation…
• Social : dispositif d’aides, conseil, …

Vie scolaire

Inscription sur le logiciel Siscol des données de l’élève
Edition des documents administratifs : certificats de scolarité, carte étudiants, trombinoscope, …
Gestion de l’assiduité : suivi sur Ypareo, envoi des relevés mensuels aux entreprises, …
Gestion de la procédure de diplomation sur D3 en lien avec la Direction Nationale des Formations
Gestion du matériel de prêt : ordinateur, rallonge, enceintes…
Gestion quotidienne des apprentis : accueil, suivi
Faire respecter le règlement intérieur au quotidien
Organisation des élections des délégués
Suivi du parcours de l’élève en lien avec le pôle pédagogie

Dispositif d’aides

Accompagnement des élèves en difficultés, accompagnement dans les démarches
Gestion des procédures d’aide : prêt des ordinateurs, permis de conduire, repas… en lien avec le pôle gestion
Information et conseil des apprentis sur les différentes aides : logement, prime, mutuelle, ….
Veille
Référent Handicap

Saisie informatique

Siscol : ouverture des formations, des UE/US, inscription des élèves, saisi de la CVEC
Ypareo : contrôle et/ou saisie de l’assiduité, export, e.mailing, édition des documents
D3 : plateforme de gestion de la diplomation : saisie et suivi des dossiers

Accompagnement

Mise en place de TRE (Technique de Recherche d’Emploi) pour les admissibles : organisation, animation, diagnostique des situations, recrutement de formateurs…
Suivi du parcours professionnel de l’alternant : conseil, intégration, évolution…
Médiation de la relation entreprise/alternant : si difficultés
Suivi des ruptures de contrat et redoublement

Insertion / Orientation / Réorientation

Accompagner les élèves dans leur insertion professionnelle : liste des débouchés possibles pour les formations en responsabilité, …
Accompagner les élèves souhaitant poursuivre une formation : liste des formations possibles à suite des formations en responsabilité …
Accompagner les élèves en réorientation

Relation partenaires

Initier et animer des partenariats avec des acteurs de l’orientation, formation, emploi, aides

Divers

Tableaux de bord et reporting des activités
Travail en lien avec les autres pôles du CFA : direction, gestion, développement, pédagogie, communication
Travail en lien avec les services centraux du Cnam
Participation aux activités générales du CFA
Présences au salon et évènements (JPO, Job Dating, réunions, conseils…)
Communication des données utiles aux autres services du CFA et aux différents acteurs de l’alternance

• Niveau d'études min souhaité : Bac +2
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Connaissances

•Mise en place de procédures et d’outils de suivi
• Connaissances des méthodes de communication et de relations interpersonnelles
• Connaissance de l’environnement socio-économique
• Connaissances des rôles des différents acteurs de la formation et de l’emploi

Savoir-faire

• Capacité et intérêt pour les questions relatives à la relation emploi/formation et en particulier celles des jeunes et de l’alternance
• Connaissances des méthodes d’animation
• Connaissance des dispositifs d’accompagnement
• Techniques de conduite de projet
• Capacité à établir un diagnostic sur la situation de l’apprenti
• Conduite d’entretien


Savoir-être

• Aptitude au travail en équipe
• Capacité d’écoute, d’analyse et de résolution
• Etre orienté solutions
• Rigueur administrative, suivi, méthode
• Sens des relations humaines
• Sens de l’initiative et de l’organisation
• Adaptabilité


Outils

• Maitrise des outils informatiques et réseau (Pack Office)

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 294€ brut (soit 1 849€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : non
• Management : non
• Gestion de projet : non

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.