Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de formation continue !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

• Vous piloterez la mise en place de l’outil FCA manager (outil de gestion de l'activité de Formation Continue et de l'Alternance)
• Vous accompagnerez la constitution des dossiers dans le cadre des actions de formation continue
• Vous traiterez les demandes de création, modification de l’offre de formation (campagne d’accréditation)
• Vous serez en charge d’instruire jusqu’au paiement les dossiers d’inscription en soutien avec les deux gestionnaires de formation médicale continue
• Vous serez en charge de gérer les conventions partenariales et les contrats des étudiants et établir un tableau de suivi
• Vous préparerez et suivrez le document du budget de la formation continue
• Vous contrôlerez les admissions pour valider l’édition des diplômes réalisée par le central
• Vous serez chargé/chargée de marqueter les formations dans le logiciel de gestion
• Vous procéderez à la vérification de la saisie des heures d’enseignement à payer dans le logiciel dédié
• Vous serez en charge d’informer, conseiller et orienter les publics
• Vous organiserez, en partenariat avec le service communication de l’UFR, des actions de promotion de l’offre de formation et vérifier la mise à jour du site internet
• Vous évaluerez les résultats et effets d’un dispositif de formation (questionnaires d’évaluation)
• Vous mettrez en œuvre et suivrez les éléments nécessaires permettant la certification QUALIOPI
• Vous serez en charge de répondre à des enquêtes, ainsi qu’élaborer des statistiques et des indicateurs
• Vous managerez une équipe

Vous possédez :

• Le sens des relations publiques
• Connaissances sur les règles des finances publiques
• Connaissances sur le fonctionnement de l’UFR et de l’Université

Vous maîtrisez :

• L’outil informatique, bureautique et les logiciels de gestion (APOGEE, SIFAC, OSE, e-candidat, FCA manager)

Vous êtes en capacité de :

• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Faire preuve de neutralité et d’impartialité
• Manager une équipe

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ net avant impôt
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels