Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.

Nous recherchons notre futur.e Chargé.e de Conventions et Projets Internationaux ! Le Service des Relations Internationales (SRI) de Polytech Nice Sophia gère les mobilités internationales entrantes et sortantes des étudiants et des personnels. Il s’agit de gérer toutes les étapes de la mobilité, de la candidature à la validation du séjour, ainsi que les demandes de bourse. Le service des relations internationales assure également la mise en place, suivi et renouvellement des accords de coopération et participe à la recherche de nouveaux partenariats.

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous assurerez la gestion des mobilités internationales sortantes (stages et études) : Suivi des candidatures à la mobilité, gestion des demandes de bourse (AMI, ARMIE, PRAME, Erasmus+, Polytech Green), inscription administrative des étudiants, saisie des notes, suivi des contrats d'études. Vous assurerez également la gestion administrative de la bourse de stage Polytech 13.

Gestion des mobilités internationales entrantes (études) :

• Gestion des dossiers de candidature des étudiants entrants, élaboration des contrats d'études en lien étroit avec les départements d'enseignement, accueil et orientation des étudiants à leur arrivée, inscription administrative des étudiants, saisie des notes.
• Gestion des candidatures à la bourse Eiffel.
   

Gestion administrative de la bourse de stage Polytech 13 :

• Communication / information : Diffusion des informations Rl en interne et en externe, organisation de réunions d'information à l'attention des étudiants.
   

Au sein du service RI :

• Participation aux réunions internes et du réseau Polytech.
  ØCoordination d’événements tels que la journée d’accueil des étudiants internationaux.

Vous possédez :

• La connaissance du milieu universitaire
• Une bonne capacité de rédaction
• Un anglais courant et d’autres langues étrangères souhaitées
• La connaissance des différents dispositifs de mobilité internationale
• Le sens de l’autonomie, le dynamisme et sens de l'accueil
• Une capacité d’adaptation
• La diplomatie

Vous maitrisez :

• Les logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique)
• L’Hyperplanning
• Les outils de visio-conférence (Zoom, Teams, etc)

Vous êtes en capacité de :

• Gérer  le suivi administratif des dossiers de candidature et de demande de bourse
• Gérer les urgences et le priorités

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,16 € nets avant impôt
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels