Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Seconder le (la) directeur(rice) au quotidien et assurer son intérim en son absence.
Sous son autorité :
- Animer la politique zonale des achats, auprès de l’ensemble des partenaires (services PN- GN, PFRA, SAILMI) et coordonner la chaîne achat avec les directions techniques du SGAMI Ouest en identifiant les différents acteurs prescripteurs, acheteurs, ordonnateur et comptable et leurs attributions ;
- Animer le pilotage de la performance zonale budgétaire, financière et achat en coordonnant l’action des bureaux de la DAGF en la matière et en assurant le lien avec l’ensemble des services concernés (Police et gendarmerie nationales, direction stratégie et pilotage du SGAMI, DRFIP, administration centrale) ;
- Proposer et sécuriser les process, à la fois propres à la direction et inter-directionnels (autres directions du SGAMI, services PN et GN), dans le cadre d’une politique forte de qualité de service, de maitrise des risques et de démarche de contrôle interne financier. Etre en capacité de mener des retours d’expérience sur des process et des projets.
- Assurer des missions transverses dans les domaines budgétaires et financiers, achat et commande publique et affaires juridiques ;
- Coordonner la communication interne et externe de la DAGF, en lien avec la direction de la stratégie et du pilotage (Cellule communication).
Composition et effectifs du service :

La direction de l'administration et des finances compte 4 bureaux zonaux à Rennes (bureau zonal des achats et des marchés publics, bureau zonal des budgets , CSP Chorus et bureau zonal des affaires juridiques) pour un effectif de 142 agents dont 13A (hors directeur et adjoint directeur) et 14 militaires du corps de soutien de la gendarmerie.
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet de zone de défense et de sécurité Ouest
Le préfet délégué pour la défense et sécurité de la zone de défense et de sécurité Ouest
La secrétaire générale adjointe
Le (la) directeur(rice) de l'administration générale et des finances
Liaisons fonctionnelles :
Direction régionale des finances publiques
Chefs des services de police de la ZDSO (DZPN, 20 DD/DIPN, DZCRS, DZSI) et régions de gendarmerie
Préfectures, SGAR et plate-formes régionales achat de la ZDSO
DGPN, DGGN, DEPAFI (dont SAILMI), DGSCGC
Services centraux démétropolisés en ZDSO (SAAMI, SNEAS, SNEAV, SDRF….)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité
Présence nécessaire en période de dialogues de gestion et pour la clôture des comptes en fin d'année
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Qui contacter :
La directrice de l’administration générale et des finances - 02 90 22 90 05 / 06 19 66 62 41
mail : sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr
et copie à : sec-dir-sgami-ouest@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :
FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

lien vers formulaire CAIOM : (actualisé) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/annexe-IV-formulaire-CAIOM-2023-2.docx

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La direction de l'administration générale et des finances du SGAMI Ouest est composée de 4 bureaux et implantée sur un site unique à Rennes.
Elle a un rôle de coordination, animation et conseil budgétaires, financiers, juridiques ainsi qu’en en matière de commande publique auprès des services de police et de gendarmerie nationales de la zone, voire, sur certains domaines, des préfectures de département.
A ce titre :
- elle assure la préparation et le suivi de l’exécution des budgets délégués au préfet de zone et au préfet délégué : synthèse des expressions de besoin des services, réception et répartition des crédits, assistance à la programmation budgétaire dans Chorus, dialogue de gestion et analyse financière...;
- elle est chargée de l’exécution des dépenses et des recettes non fiscales pour l’ensemble des services ayant délégué leur compétence en zone Ouest : Police, Gendarmerie, SAAMI, préfectures pour certains crédits… ;
- elle définit, met en œuvre et anime la politique achat en zone de défense de sécurité Ouest afin de satisfaire les besoins de fonctionnement (travaux et fournitures) des forces de sécurité intérieure, du SGAMI, de la sécurité civile et de certaines préfectures. Elle assure également la mise en place au niveau local des marchés nationaux et régionaux (4 PFRA dans l’Ouest) ;
- enfin, elle assure la défense des intérêts de l’État : conseil juridique, instruction des dossiers opposant les services à des tiers, assistance juridique des fonctionnaires de la police nationale (protection fonctionnelle), gestion des indemnisations liées au préjudice corporel et contentieux administratif statutaire. Elle réalise aussi l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées à la commande publique.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert -requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences juridique : niveau expert -requis
Savoir-faire :
Savoir manager : niveau expert -requis
Savoir gérer un projet : niveau expert -requis
Savoir s'organiser : niveau expert -requis
Savoir-être :
Savoir communiquer : niveau expert -requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert -requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert -requis
Savoir s'adapter : niveau expert -requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :
 
SGAMI Ouest - 28 rue de la Pilate - CS 40725 - 35702 Rennes Cedex 2 - Direction de l'administration générale et des finances
Domaine(s) fonctionnel(s) :

Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Cadre dirigeant d'un service territorial / EPP 005A