Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

POSTE OUVERT AUX CDD, MUTATIONS, CDI, DETACHEMENTS

Les chefs de pôle d'affectation et les directeurs fonctionnels sont assistés par le cadre gestionnaire de pôle qui aide à la gestion des domaines suivants:

1/ GESTION DE PROJETS:

- Appui au chef de pôle, au directeur de la stratégie, de la performance et des projets et au cadre supérieur de santé dans l'instruction des projets du pôle: réalisation d'études médico-économiques, identification des besoins humains, financiers et matériels des projets,
- Contribution aux enquêtes pour les secteurs d'activité relevant des pôles auxquels il est affecté,
- Coordination des conventions et des demandes de subvention par pôle (réalisation des bilans financiers annuels),
- Contribution à l'élaboration du rapport d'activité annuel du pôle.

2/ GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE:

- Suivi d'activité et financier des pôles d'affectation (élaboration d'EPRD de pôle)
- Réalisation, alimentation et analyse d'un tableau de bord trimestriel du pôle, diffusion et explication de ce tableau de bord aux pôles,
- Réalisation d'études médico-économiques, en lien avec le DIM et la DAF,
- Suivi des fiches CREF,
- Réalisation des bilans des dotations MIGAC et FIR,
- Analyse des CRéA et des suivis d'activité (notes trimestrielles et annuelles),
- Suivi des indicateurs définis aux contrats de pôle,
- Participation aux réunions analyse de gestion-CGP (réunions bimensuelles),
- Contribution aux enquêtes nationales sur les pôles d'affectation: SAE, RTC, Base d'Angers, etc...

3/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:

- Suivi des affectations médicales et non médicales en lien avec la DRH-DAM,
- En lien avec le cadre supérieur de pôle, suivi de l'enveloppe des moyens en remplacement du pôle,
- En lien avec le cadre supérieur de pôle, suivi du budget de formation, et de la réalisation du plan de formation du pôle.

4/ GESTION DES PRESTATIONS HOTELIERES, INFORMATIQUES ET LOGISTIQUES:

- Elaboration avec la DROPE et la DSNB d'outils de suivi de la consommation des pôles dans les domaines hôteliers, logistiques et informatiques.

Formation supérieure de niveau Bac +2/3 (DUT, licence professionnelle ...) en contrôle de gestion, comptabilité ou statistiques.

Une connaissance du milieu hospitalier est recherchée, notamment au sein d'un service financier, contrôle de gestion, DIM ou clientèle.

Poste de jour, à 100% et à repos fixe.

Disponibilité dans la plage horaire suivante: 8 heures - 18 heures

Compétences requises:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports.

Connaissances requises:

- Règles de comptabilité générale et analytique hospitalière,
- Règles de facturation des prestations médicales délivrées dans les hôpitaux,
- Activités et processus de prise en charge en milieu hospitalier: une connaissance du PMSI sera appréciée,
- Méthodes d'évaluation médico-économique,
- Stratégie et organisation, conduite de projet,
- Organisation et environnement hospitaliers et principes de gouvernance hospitalière,
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, BO, QL ...): une connaissance de l'outil PMSI Pilot (ou logiciel équivalent) sera appréciée.

Qualités recherchées:

- Rigueur et sens de l'organisation,
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, disponibilité,
- Capacité d'adaptation à l'évolution des organisations,
- Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec ls services, l'encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l'institution.