Assurer une fonction d’expertise, de conseil, de formation et
d’assistance
Rattachée à la Direction de la Performance et des Moyens, la Division des Examens et Concours, structurée en 5 bureaux dans lesquels travaillent 42 agents, organise une vingtaine d’examens et concours pour environ 50 000 candidats. Des applications nationales et académiques (Cyclades, Santorin, Gaël, Imag’in, Viatique, Chorus, …) et un budget global d’environ 2 M€ sont au service de cette organisation.

Rattaché au chef de division, le cadre expert bénéficie d’une vue d’ensemble des différentes activités de la division. Il favorise le décloisonnement entre les bureaux de gestion et permet ainsi une amélioration du service rendu aux usagers ; à ce titre, il est force de propositions. Il facilite la conduite du changement, notamment par l’appréhension de l’impact des applications métiers sur les modalités de travail. Il est le tuteur-relais des applications métiers
Il a également un rôle fort d’appui et d’analyse, d’expertise, de conseil, d’aide à la décision
- Conseiller, assister, former les utilisateurs : mener des actions de
formation personnalisées et de soutien auprès des gestionnaires
sur leur poste de travail Apporter une expertise technique et
fonctionnelle aux agents de la division
- Elaborer calendrier et un contenu pour les formations aux
applications métiers à destination des chefs d’établissement et
des agents de la DEC
- Travailler à l’harmonisation des pratiques et favoriser le
décloisonnement entre bureaux
- Rédiger des documents et procédures techniques
- Administrer les pages web du site internet académie dédiées aux
examens et concours
- Participer aux groupes de travail nationaux et académiques
- Renseigner et exploiter les enquêtes ministérielles et
académiques
- Elaborer des outils de suivi et d’aide à la décision ; suivi et
analyse budgétaire ; proposition d’optimisation
- Constituer le dossier de presse relatif aux examens

- Délais impératifs à respecter
- Obligation de discrétion et de confidentialité.
- Probables contraintes horaires, en particulier au moment des
épreuves
- Déplacements potentiels

Contact: Madame la cheffe de la division des examens et concours, Maryse MESSAGER

Candidature à transmettre aux adresses suivantes:

ce.chefdec@ac-reims.fr

recrutement@ac-reims.fr