Mission principale :
Le service de médecine génomique des maladies de système et d’organe est constitué de 3 unités fonctionnelles : UF diagnostic péri- et prénatal des maladies génétiques et chromosomiques, UF reproduction et maladies multifactorielles, UF maladies rares. Ce service résulte de la fusion du service de génétique et de biologie moléculaires et du service de cytogénétique. Avec le responsable médical du service et les responsables médicaux de deux UF (diagnostic péri- et prénatal, et reproduction et maladies multifactorielles, le cadre est responsable du fonctionnement de l’activité de cytogénétique dans le respect de la politique médicale, paramédicale, et administrative établie :
En étroite collaboration avec le cadre paramédical, le cadre administratif du DMU et le cadre référent de site, le cadre participe à la mise en œuvre des stratégies définies dans l’hôpital pour le DMU et participe à la mise en place du projet de DMU élaboré par le responsable médical du DMU et des projets de service élaborés par les chefs de service. Il participe à la démarche qualité de l’accréditation.
Missions permanentes :
Gérer, encadrer plusieurs équipes paramédicales (élaboration et suivi des plannings – fonction d’encadrement : formations, évaluations, fiches de postes, d’habilitation…),
Participer à la procédure de recrutement (recherche et entretiens)
Planifier les activités et en fonction des moyens, en assurer le contrôle et en rendre compte,
Coordonner et suivre la prise en charge des prestations de sa structure,
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
Organiser et suivre l'accueil de stagiaires et de nouveaux professionnels,
Transmettre les informations émanant des directions et de l’encadrement supérieur
Recenser et prioriser les besoins avec l’équipe (établissement et réalisation des plans d’équipement biomédical, informatique, travaux, formation…)
Travailler en équipe et en réseau, assurer les interfaces nécessaires (avec établissements prescripteurs, centre de tri, biologistes, unités de soins,) à la bonne réalisation de l’activité
Contribuer aux actions du plan assurance qualité de la structure, au processus d’accréditation des laboratoires et à l’amélioration continue de la qualité
Spécificité du poste :
Collaboration étroite avec le cadre du service SMGMSO actuellement responsable de l’activité de génétique moléculaire (présente au sein des 3 UF précédemment décrites et l’UF d’oncogénétique constitutionnelle et somatique) avec un objectif d’harmonisation des pratiques et des procédures, et avec les autres cadres des services de médecine génomique du GHU (Necker-Enfants Malades et HEGP) au sein de la fédération de génétique et de médecine génomique, notamment en vue de reprendre l’activité au départ potentiel du cadre actuel responsable de l’activité de génétique moléculaire.

DIPLOMES ET OUTILS

Diplômes de cadre de santé ou Faisant Fonction dans le cadre, d’un parcours démontrant des connaissances et aptitudes spécifiques dans le domaine

QUALITES ET COMPETENCES

• Concevoir et mettre en œuvre un projet de service ou de secteur avec les responsables médicaux, en liaison avec les projets de l’établissement et du DMU
• Optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l’activité, des priorités et de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
• Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service ou de l’unité
• Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l’activité de la gestion économique et de la qualité de la prise en charge des patients
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
• Piloter, animer / communiquer, motiver et mobiliser une ou plusieurs équipes
• Conduire des réunions, Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer efficacement
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Traiter et résoudre les situations conflictuelles
• Élaborer et mettre en œuvre un projet d’accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants
• Travailler en équipe : communication – collaboration-écoute-partage- transmission d’informations
• Adaptabilité aux situations de travail
• Collaborer avec les autres cadres du site, de la fédération et du DMU afin de faciliter les organisations et le circuit de l’information
• Maitriser l’ensemble des circuits (de la prescription au résultat) concernant les examens effectués dans la structure dont il a la responsabilité