Définition du poste :
L’ARC/TEC recruté(e) sera essentiellement chargé(e) :
• du recueil des informations, relatives aux tumeurs diagnostiquées, auprès des différentes sources de notification et dans les dossiers médicaux informatisés ou non des établissements de santé,
• du codage des tumeurs incluses à l’aide de la Classification Internationale des Maladies pour l’Oncologie (CIM-O) et selon les recommandations du réseau des registres français du cancer FRANCIM auquel fait partie le Registre.
• de la saisie dans la base de données du registre, dans le respect des critères d’inclusion,
• et de la validation des données en lien avec la coordinatrice d’étude, le responsable scientifique, la responsable d’étude et le data manager.
Les données recueillies seront analysées et exploitées à des fins de recherche et de santé publique. Elles devront répondre à des critères d’exhaustivité et de qualité afin de garantir leur fiabilité et comparabilité. Dans ce cadre, l’ARC/TEC pourra participer à des études régionales ou nationales en collectant les données à partir de questionnaires à destination des patients ou des soignants, en les saisissant dans la base de données et en participant aux réunions spécifiques à ces études.
Toutes les activités seront mises en oeuvre dans une démarche d’amélioration continue au sein du système de management par la qualité de la structure d’accueil.
Des formations internes sur les bonnes pratiques cliniques, sur le recueil des données, sur les notions théoriques dans le domaine de la cancérologie, seront réalisées à la prise de poste.
Des formations externes (FRANCIM, notamment) aux Techniques de Surveillance Epidémiologique, d’Enregistrement et de Codage des Cancers (TSEECC), indispensables pour maîtriser les standards du recueil des données relatives aux tumeurs, seront également prévues.
L’ARC/TEC est placé(e) sous la responsabilité du pôle Santé Publique et Recherche du Centre Hospitalier de Cayenne et intégré(e) à la cellule investigation du département de recherche, innovation et santé publique

Missions/Activités principales :
• Saisie, gestion et traitement des données/informations nominatives des patients (recherche, recueil, pseudonymisation, saisie, diffusion, classement, suivi)
• Contrôle de la faisabilité et gestion des circuits logistiques de l'étude (données biomédicales et échantillons biologiques)
• Organisation de la vérification des données en vue des visites de monitoring par la cellule promotion du CH Cayenne
• Préparation des éléments de file active et d'activité sous forme synthétique et graphique
• Recueil / collecte de données biomédicales et questionnaire patient en face à face, planification des rendez-vous protocolaires des participants
• Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données au centre promoteur, le cas échéant
• Suivi et déclaration des événements indésirables au centre promoteur, le cas échéant
• Traitement des courriers, dossiers, documents liés à l’étude (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion et suivi des échantillons biologiques, de leur préparation, de leur stockage et de leur acheminement vers le CHC, le CRB et les laboratoires partenaires
• Référent des services cliniques et appui aux inclusions avec un rôle moteur pour maintenir l’adhésion des investigateurs au projet et au protocole et maintenir le rythme des inclusions sur la période d’étude

Savoir-être :
• Polyvalent et dynamique
• Autonome et disponible
• Rigueur
• Respect des obligations professionnelles de réserve, de confidentialité et discrétion
• Respect de la hiérarchie et sens du service public
Savoir-faire :
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
• Analyser et utiliser des informations à partir du dossier médical du patient
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec les usagers, son entourage
• Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique
• Construire des documents opérationnels relatifs à son domaine d’activité
• Travailler en équipe et en réseau

Compétences relationnelles :
• Capacités relationnelles et de communication
• Sens de la responsabilité
• Esprit de décision et d’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Innovation et Santé Publique (DRISP), Centre d’Investigation Clinique Antilles Guyane (Inserm CIC1424), Centre Hospitalier de Cayenne
• Positionnement fonctionnel : Registre des Cancers de Guyane,Cellule investigation du département de recherche, innovation et santé publique,
• Organisation de travail : Régime décompte jour
• Equipe : Registre des Cancers de Guyane et Cellule investigation du DRISP
• Relations professionnelles : personnels de la cellule d’investigation du DRISP, personnels du Pôle Santé Publique et Recherche, professionnels de santé, du médico-social, des institutions publiques ou privées, participants, usagers et familles, partenaires
• Contraintes particulières :
o Permis B requis
o Périodes à forte charge de travail
o Difficultés liées aux contraintes règlementaires et leur application dans un environnement multiculturel, multipartenarial et multicentrique
o Déplacements ponctuels dans des structures de soins publiques ou privées, dans les cabinets médicaux en Guyane et, exceptionnellement, aux Antilles.

Nature du contrat
Liaisons hiérarchiques
• Directeur-adjoint en charge de la recherche
• Administrateur du département de recherche, innovation et santé publique (DRISP)

Liaisons fonctionnelles
• Chefferie de pôle santé publique et recherche
• Responsables médicaux du DRISP et du CIC1424 Inserm site Guyane
• Responsables scientifiques, responsable d’étude du registre et coordinatrice d’étude dédiés au registre des cancers de Guyane