Les établissements d’Orsay, Longjumeau et Juvisy sont constitués en GHT depuis le 1er janvier 2016.

Actuellement, le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) dispose de plus de 600 lits et réalise annuellement plus de 100 000 passages aux urgences. Il assure des activités de médecine, chirurgie, soins critiques, pédiatrie, péri-natalité, maternité, SMR, psychiatrie, addictologie. Il dispose de plateaux techniques, de 2 SAU, 3 SMUR, 1 CCSU et 1 CCNP.

Le GHNE est un établissement multisite :

•       MCO à Saclay,

•       Hôpital de proximité à Longjumeau,

•       1 site principal de psychiatrie à Bures-sur-Yvette et ses 14 annexes sur les communes d’Orsay, les Ulis, Palaiseau, Massy

•       1 site de SMR à Orsay

•       1 IFPM commun à Longjumeau

•       SMUR et CCNP à Juvisy

Le GHNE doit faire face à des enjeux multiples et complexes liés notamment à l ’ouverture de l’hôpital de Saclay le 3 juin 2024.

La direction des affaires générales a pour missions d’animer l’élaboration et l’exécution du projet d’établissement ainsi que du projet médico-soignant du GHT ; elle est chargée de la coordination des réponses aux appels à projet. La direction s’occupe également des questions juridiques et du dialogue de gestion et des questions administratives liées à la recherche.

Le chargé des affaires générales a pour mission de participer à la gestion du projet d’établissement, d’assurer le suivi et la gestion des instances, de gérer les autorisations et d’assister le directeur général dans ses fonctions.

·         Assurer la gestion de projet (projet d’établissement, projet médico-soignant du GHT…) en lien avec les acteurs concernés

·         Animer ou participer aux groupes de travail relatifs aux différents projets de l’établissement

·         Analyser les documents de cadrage et de planification nationaux et régionaux (projet régional de santé), du positionnement de l’établissement et propositions à la Direction

·         Analyser les données quantitatives et qualitatives (activité, RH, données populationnelles, PRS, Scan Santé,…) nécessaires à la conception, le suivi d’un projet ou d’une activité

·         Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

·         Réaliser des études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

·         Rédiger des appels à projet, appels à manifestation d’intérêt

·         Assurer une veille juridique, analyse, recherches juridiques et lien avec les avocats

·         Assurer le suivi et la préparation des instances (directoire, conseil de surveillance)

·         Rédiger les actes, les documents, notes juridiques / réglementaires

·         Suivre les échéances des dossiers d’autorisation et gérer le renouvellement des autorisations

·         Suivre et mettre à jour les délégations de signature.

·         Participer à la rédaction des conventions et assurer leur suivi.

·         Encadrer l’équipe des secrétariats administratifs de la direction générale

·         Gérer des tableaux de gardes

Missions spécifiques

Peut participer aux gardes de direction

Organisation et missions ponctuelles

Coordination d’événements en lien avec le service de communication

Diplômes :

 -          Licence ou Master en droit ou gestion

-          Grade attaché d’administration hospitalière

 Savoirs :

- Conduite et gestion de projet

- Communication/relations interpersonnelles

- Droit, organisation et management des établissements publics

Savoir-faire : 

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Rédiger un projet en tenant compte du contexte territorial et local

- Argumenter et convaincre

- Maîtriser les outils bureautiques et être à l’aise avec les logiciels

- Être discret(e), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)

- Être sérieux(se), force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail

- Capacité à prendre des décisions et sens de responsabilités

- Savoir écouter, négocier, communiquer

 Expériences souhaitées :

 Une expérience dans le domaine serait un plus