Description synthétique du poste

Assister les adjoints (et l'ambassadeur en binôme avec sa secrétaire) dans l'organisation quotidienne de leurs activités.

Activité principale

Traitement des courriels (convocations d'experts, rapports du Conseil de l’Europe, signatures de conventions, etc.)
Gestion des agendas des adjoints
Prise de rdv, réponse aux invitations, inscription aux différents évènements
Transmission par NDI des demandes de visas envoyées par le protocole du Conseil de l’Europe
Communication : mise en ligne d'articles sur les sites de la Représentation (Facebook, site RP, LinkedIn, Twitter)
Gestion des dossiers des fonctionnaires français mis à disposition auprès du Conseil de l’Europe
Transmission de notes (réponses aux NV des autres RP, arrivée/départ nouveau collaborateur, présentation d’une candidature française à une élection au CdE…)
Etablissement de programmes de visites (audience solennelle, séminaire CEDH, déplacement de personnalités…)
Organisation de réception (gestion administrative)
Transmission au Département des avis de recrutement / mises à disposition du CdE
Suivi de l'exécution des condamnations de la France à la Cour européenne des Droits de l'Homme avec mise à jour d'une base de données
Tenue à jour d'une base de données d'experts
Demande et renouvellement des badges d’accès au Conseil de l’Europe (pour visiteurs, collaborateurs)
Envoi au Département des décisions de clôture prises par les Comités des Ministres
Gestion planning des congés des agents de la Représentation permanente

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.
Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications

Durée d'affectation attendue

3 ou 4 ans

Service de rattachement : REP PERM DE LA FRANCE AUPRES DU CONSEIL DE L'EUROPE

Poste de travail : 0001002452