L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État.

La direction des relations internationales exerce la responsabilité de l’ensemble des relations de l’INSP avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l’Institut national du service public. Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages pour la sélection des élèves internationaux. Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’Institut national du service public, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux.
Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres. Elle est l’interlocutrice privilégiée :
- de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique
- du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, et du réseau diplomatique
- des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale
- du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes
- des institutions du groupe Agence française de développement
- des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux
Elle met en œuvre les actions de coopération tant bilatérales que multilatérales (en France et à l'étranger).

Missions :
- Contribuer aux fonctions supports de la direction des relations internationales

- Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des projets  

- Assister le directeur des relations internationales

Activités principales :
Mise en œuvre des projets

- Accueille les visiteurs et interlocuteurs institutionnels de la DRI (conférenciers, délégations étrangères)

- Organisation sur le plan logistique et matériel, des visites officielles, visites d’étude et missions à l’étranger de l’INSP

- Tenir à jour l’agenda du directeur des relations internationales

Gestion administrative et financière

- Suivi des intervenants : nomination, contrats, déplacements, rémunération

- Suivi de l’exécution budgétaire des projets en portefeuille

- Gestion des dépenses : bons de commande, saisie des services faits, vérification des états de frais et des factures

- Gestion et suivi des recettes avec les chargés des projets en portefeuille

- Suivi et prise en charge des frais de déplacements dans le logiciel Notilus

En tant qu’assistante ou assistant du directeur des relations internationales en binôme :

- Gestion du courrier, des parapheurs et de l’agenda

- Accueil de visiteurs

- Réservation de billets de train ou d’avion

- Gestion des congés de l’équipe

 Moyens mis à disposition
Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, forfait mutuelle 15€ par mois, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.

Contraintes particulières liées au poste
Pics d’activité en fin de journée et soirée en lien avec l’accueil d’événements et de délégations.

Comment candidater ?

Date limite de candidature | 15/04/2024

Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la plateforme Choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne.

Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.

Pour le suivi de candidature | Juliette REINBOLT, chargée de recrutement -  03 69 20 48 12