La direction générale de l'offre de soins (DGOS) élabore et assure la mise en œuvre des politiques publiques à même de répondre aux défis auxquels fait face notre système de santé, à savoir satisfaire les besoins de soins grandissants de la population tout en assurant la pérennité d'un financement solidaire, mais aussi mettre en œuvre les grandes orientations de la stratégie nationale de santé et de la stratégie de transformation de notre système de santé portées par le gouvernement. La DGOS compte environ 280 agents.

Pour l’exercice de ses attributions, la DGOS s'est structurée, outre son cabinet et deux départements qui lui sont rattachés directement, en cinq sous-directions et un pôle placés sous l'autorité de la directrice générale et de deux chefs de service, adjoints à la directrice générale :
- la sous-direction de l’accès aux soins et du premier recours
- la sous-direction de la prise en charge hospitalière et des parcours ville-hôpital
- la sous-direction du financement et de la performance
- la sous-direction des ressources humaines du système de santé
- la sous-direction de l’appui au pilotage et des ressources
- le pôle recherche et accès à l’innovation

Au sein de la DGOS, la sous-direction de l’appui au pilotage et des ressources conçoit, pilote et met en œuvre les politiques transversales d'appui au pilotage de la direction générale. Elle assure à ce titre la coordination de la tutelle des opérateurs relevant de la DGOS et de chantiers transverses ainsi que l’élaboration d’outils de pilotage. Elle coordonne les questions internationales et européennes et assure le suivi transversal des questions outre-mer. Elle porte l'ensemble des fonctions support de la DGOS. Elle compte trois bureaux et une mission :
- Le bureau de la coordination stratégique et des opérateurs
- Le bureau territoires, Europe et international
- Le bureau des ressources humaines, des finances et de la logisitique
- La mission systèmes d’information et outils numériques

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bureaux de la coordination stratégique et des opérateurs (PR1) et des ressources humaines, des finances et de la logistique (PR3), ainsi que de la mission systèmes d'information et outils numériques : accueil des rendez-vous, gestion et filtrage des communications téléphoniques, réponse aux sollicitations.
- Gérer l'agenda et les déplacements pour les 3 structures.
- Assurer l'organisation logistique de certaines réunions relatives aux missions des 3 structures : invitations, réservation de salles, préparation des dossiers, diffusion de l'ordre du jour, contrôle du bon fonctionnement des outils informatiques, diffusion des contenus, rédaction possible de compte-rendus.
- Piloter les circuits de parapheurs, enregistrer et classer le courrier : traitement des courriers via l'outil PEGASE/Elise, vérification et mise en forme des documents soumis à la signature.
- Participer au bon fonctionnement de l'organisation interne des bureaux et de la mission (suivi des congés, accueil des nouveaux arrivants, gestion des fournitures, diffusion de l'information, mise à jour des listes de diffusion et des contacts, reprographie, mise à jour de documents sur internet/intranet).
- Réaliser, sur demande des responsables, la saisie et la mise en forme de documents.

En cas d'absence d'un assistant de la sous-direction, la continuité de service sera assurée au niveau de la sous-direction. La publication des textes réglementaires dans Solon devra également être prise en charge.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaissance des acteurs du domaine d'activité M
Pack office et outils bureautiques E
Logiciels de traitement de courrier (PEGASE / Elise) M
Bonne maîtrise des agendas sur Outlook E

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe ***
Capacité d'adaptation ***
Autonomie, sens de l'initiative ***
Réactivité ***
Rigueur et sens de l'organisation ***
Discrétion professionnelle ***
Ténacité ** 

Savoir-faire :

Capacité de rédaction et de communication (expression écrite et orale) E
Maîtrise des outils informatiques courants M
Règles, procédures et protocoles du domaine M

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (SOLON, Elise/PEGASE, bureautique, gestion du temps).
Formation Laïcité obligatoire