Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O068240201350890
Date de début de diffusion
08/05/2024
Date de parution
08/05/2024
Date de fin de diffusion
08/06/2024
Intitulé long de l'offre
Assistante gestion du patrimoine sportif et scolaire - SPORTS ET JEUNESSE - COMMUNE DE MULHOUSE
Date limite de candidature
08/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante gestion du patrimoine sportif et scolaire - COMMUNE DE MULHOUSE
Descriptif de l'employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Description du poste
La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Gestion Administrative (f/h)
pour la Direction Sports et Jeunesse
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine administratif ?
Alors n'attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l'équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse.
- Accueil physique et téléphonique (réception et orientation des demandes),
- Traitement de dossiers et saisie de documents relatifs aux travaux et à la maintenance des équipements couverts et de plein air : prise de notes, mise en forme de documents, enregistrement des bons de commandes,
- Mise à jour des tableaux de suivi des travaux et des tableaux financiers,
- Préparation, mise en page et rédaction de documents,
- Aide à la préparation des dossiers liés à l'activité des unités,
- Prise de relais en cas d'absence au sein des unités,
- Classement et archivage de documents,
- Planification et suivi divers : organisation de rendez-vous, gestion de l'agenda du personnel encadrant.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
Vous êtes issu du domaine de la gestion administrative /du secrétariat et possédez quelques années d'expériences idéalement dans des environnements techniques (travaux, maintenance...) ou d'espaces plein air.
De par vos précédentes expériences, vous connaissez les techniques générales de secrétariat. Vous maitrisez le pack office (word, excel) et la mise en page de document n'a plus de secret pour vous.
Votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités du quotidien.
De nature sociable, le sens du contact est votre atout.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, 31 jours de congés + 10 jours RTT, CET
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)
Géolocalisation du poste
2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020 - 68948 MULHOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MULHOUSE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
08/06/2024