En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus

Assistante du secrétaire général


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Seine-Saint-Denis  

Référence

2020-330709  

Date de début de diffusion

09/01/2020

Date de parution

14/01/2020

Date de fin de publication

01/02/2020

Intitulé long de l'offre

Assistant (e)  du secrétaire général de la Seine-Saint-Denis

Employeur

Préfecture de la Seine-Saint-Denis

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

C

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04)

Intitulé du poste

Assistante du secrétaire général

Descriptif de l'employeur

Préfecture de la Seine-Saint Denis

Description du poste

- Tenu de l'agenda du secrétaire général ;

- Constitution des dossiers du SG en vue des réunions ;

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;

- Organiser les réunions ;

- Dactylographier le courrier ;

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;

- Classer et archiver les dossiers ;

- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;

- Gérer les frais de réception

- Tri du courrier arrivé

- Gestion du logiciel courrier Klastoo

- Gestion des fournitures

- Intérim du secrétariat du Préfet délégué à l'égalité des chances en cas d’absence

- Intérim de l’assistante du secrétaire général adjoint en cas d’absence.

Descriptif du profil recherché

discrétion, organisation, rigueur et polyvalence expérience sur poste similaire dans une administration publique.

Emploi ouvert aux militaires

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOBIGNY 93000

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

20/01/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

Mme LECORRE Hélène

Personne à contacter (mail)

pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr