Assistante de sous-direction


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

2024-1553141  

Date de début de diffusion

26/04/2024

Date de parution

26/04/2024

Date de fin de diffusion

25/05/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistante de sous-direction

Date limite de candidature

25/05/2024

Employeur

Ministère de la Transition Ecologique

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante de sous-direction

Descriptif de l'employeur

Le service de la transformation ministérielle et de l’animation du réseau (STMAR) élabore la stratégie de transformation de l’ensemble des services du pôle ministériel et des opérateurs sous sa tutelle, et en coordonne la mise en œuvre.
Il conduit la mise en œuvre de la réforme de l’État du pôle ministériel, qu’il représente dans les instances interministérielles concernées.
Il conduit les réflexions relatives aux missions du pôle ministériel et de ses établissements publics, coordonne l’élaboration des propositions relatives à leur évolution et contribue à leur mise en œuvre.
Il accompagne les transformations des politiques publiques en mobilisant des méthodes innovantes et collaboratives.
Le service de la transformation ministérielle et de l’animation du réseau comprend :
la sous-direction de la stratégie de transformation et de l’animation des réseaux ;
la sous-direction de l’innovation pour les transformations ;
la délégation au coaching et à l’accompagnement du changement.
Le chef du service de la transformation ministérielle et de l’animation du réseau est adjoint du secrétaire général.

Sous-direction de l’innovation pour les transformations

La sous-direction de l’innovation pour les transformations a pour objet d’accompagner les transformations des politiques publiques en mobilisant des méthodes innovantes et collaboratives au bénéfice des agents et services du pôle ministériel, ainsi que des acteurs de la transition écologique.

Description du poste

-         Assure la gestion du secrétariat courant (appels, courriels, agenda de la sous-directrice).

-         Gestion du courrier (parapheur électronique, mail générique de la sous-direction).

-         Met en forme des courriers et documents de la direction (relecture).

-         Prépare les réunions de la sous-directrice.

-         Rédige et diffuse les comptes rendus de réunions.

-         Organise l’accueil (visiteurs).

-         Accueille et traite les sollicitations des interlocuteurs de la sous-direction.

-         Appui au traitement des ordres de mission et frais de missions et toutes les tâches d’assistances.

-         Mobilisation possible, dans le respect du plan de charge, par la fabrique à projets, la fabrique d’innovation pour les transitions et le pôle support

Conditions particulières d'exercice

·         N° poste RenoiRH : 12VA100002

·         Télétravail possible dans la limite de 8 jours par mois à compter du 2ème mois.de la prise de poste

·         Horaires variables - bureau partagé

Descriptif du profil recherché

-       Formation en secrétariat souhaitée en assistante de direction.

-       Sens de l’organisation, travail en réactivité, et en équipe, rigueur et tenue des délais.

-       Très bon relationnel, discrétion,

-       Maîtrise des outils bureautiques (microsoft, libre office).

-       Maîtrise de chorus DT.

 

-       Relations au quotidien avec la sous-directrice, son adjointe, le responsable du pôle support

-       Relations avec l’équipe SDIT et STMAR.

-       Relations avec le secrétariat du STMAR.

-       Relations avec les assistants des DG et toutes directions MTECT et autres ministères.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Mme Mireille MAESTRI, sous-directrice de la SDIT, Tél. : 01 40 81 94 00

Mme Emmanuelle MARTIN, adjointe à la sous-directrice de la SDIT, Tél . : 01.40.81.94.50

Fondement juridique du recrutement

Le recrutement est fondé sur l'article L.332-6 du code général de la fonction publique de L'État. Il vise à remplacer temporairement un agent absent.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

La Grande Arche Paroi sud 92055  92055 LA DÉFENSE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

La Grande Arche Paroi sud 92055 92055 LA DÉFENSE CEDEX

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

18/04/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

mireille.maestri@developpement-durable.gouv.fr

Contact 1

mireille.maestri@developpement-durable.gouv.fr