Assistante de direction


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale Supérieure d'Informatique pour l'Industrie et l'Entreprise (ENSIIE)  

Référence

2024-1516299  

Date de début de diffusion

25/04/2024

Date de parution

25/04/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistante de direction

Date limite de candidature

31/05/2024

Employeur

École Nationale Supérieure d'Informatique pour l'Industrie et l'Entreprise (ENSIIE)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante de direction

Descriptif de l'employeur

L’École Nationale Supérieure d’Informatique pour l’Industrie et l’Entreprise est l’une des plus anciennes grandes écoles à délivrer le diplôme d’ingénieur en informatique.
Avec 4 000 étudiants diplômés depuis sa création, et quelques 600 étudiants formés chaque année, l’ENSIIE s’inscrit comme est un véritable acteur de la transformation numérique.

La formation d’Ingénieur s’organise autour du triptyque Informatique – Mathématiques - Sciences de l’Entreprise.

L’ENSIIE propose des parcours de pointe et variés comme l’informatique décisionnelle, le génie logiciel et la sécurité, la réalité virtuelle et augmentée, les jeux vidéo, les mathématiques appliquées, la finance, le calcul hautes performances, les données massives, sans oublier l’intelligence artificielle.
L'Ecole propose également des Masters coopérés avec l’Université Paris-Saclay et un parcours « innovation et création d’entreprise » commun à TSP et IMT-BS.


Enfin, la création en 2016 du Cluster C-19 d’Évry-Courcouronnes, unique dans un établissement d’enseignement supérieur, doté d’équipements de haut niveau, est ouvert aux étudiants ainsi qu’aux start-up et entreprises afin de leur permettre de mener à bien leurs projets de formation. Le cluster C-19 est un lieu dédié aux jeux vidéo et aux interactions numériques, où se croisent formation, recherche, entrepreneuriat et cultures numériques.

Description du poste

Activités principales :

 

- Collaboration étroite avec le Directeur et le DGS ;

- assurer l'ensemble des activités administratives de la Direction;

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative (élections…) ;

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;

- Traitement du courrier, ventilation ;

- Assurer les prises de rendez-vous, gérer les agendas, contrôler les échéances ;

- Organiser et planifier les réunions et leurs logistiques (Comité de direction, CA, Conseil Scientifique...) ;

- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations, rédiger les compte-rendu des instances et relevés de décisions ;

- Rédaction de documents (courriers, convocation…) ; diffusion d’informations internes et externes ;

- Prendre en charge certains aspects logistiques (gestion du stock des fournitures bureautiques, gestion des salles de réunion, manifestations et tout type d’événement...) ;

 - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement ;

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;

- Alimenter des tableaux de bord ;

- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;

- Gestion et suivi de nouveaux projets (ex : Junior Académie, les cordées de la réussite…) ;

- Renseigner les enquêtes administratives et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion ;

 

Descriptif du profil recherché

Connaissance, savoir :

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'élaboration de documents

Culture internet

Techniques de communication

 

 

Savoir-faire :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Assurer le suivi d’une démarche qualité

 

 

Savoir être :

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Confidentialité

Polyvalence

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Impacts sur l’emploi-type

- Nécessité d'une plus grande polyvalence

Facteurs d’évolution à moyen terme

-  Évolution des outils bureautiques

-  Diversification des fonctions

-  Tendance à la mutualisation des fonctions

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

1 Rue de la Résistance   91000 Évry-Courcouronnes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Evry-Courcouronnes

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

03/06/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

ensiierh@ensiie.fr

Contact 1

ensiierh@ensiie.fr