Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole Nationale Supérieure d'Informatique pour l'Industrie et l'Entreprise (ENSIIE)
Référence
2024-1516299
Date de début de diffusion
25/04/2024
Date de parution
25/04/2024
Intitulé long de l'offre
Assistante de direction
Date limite de candidature
31/05/2024
Employeur
École Nationale Supérieure d'Informatique pour l'Industrie et l'Entreprise (ENSIIE)
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante de direction
Descriptif de l'employeur
L’École Nationale Supérieure d’Informatique pour l’Industrie et l’Entreprise est l’une des plus anciennes grandes écoles à délivrer le diplôme d’ingénieur en informatique.
Avec 4 000 étudiants diplômés depuis sa création, et quelques 600 étudiants formés chaque année, l’ENSIIE s’inscrit comme est un véritable acteur de la transformation numérique.
La formation d’Ingénieur s’organise autour du triptyque Informatique – Mathématiques - Sciences de l’Entreprise.
L’ENSIIE propose des parcours de pointe et variés comme l’informatique décisionnelle, le génie logiciel et la sécurité, la réalité virtuelle et augmentée, les jeux vidéo, les mathématiques appliquées, la finance, le calcul hautes performances, les données massives, sans oublier l’intelligence artificielle.
L'Ecole propose également des Masters coopérés avec l’Université Paris-Saclay et un parcours « innovation et création d’entreprise » commun à TSP et IMT-BS.
Enfin, la création en 2016 du Cluster C-19 d’Évry-Courcouronnes, unique dans un établissement d’enseignement supérieur, doté d’équipements de haut niveau, est ouvert aux étudiants ainsi qu’aux start-up et entreprises afin de leur permettre de mener à bien leurs projets de formation. Le cluster C-19 est un lieu dédié aux jeux vidéo et aux interactions numériques, où se croisent formation, recherche, entrepreneuriat et cultures numériques.
Description du poste
Activités principales :
- Collaboration étroite avec le Directeur et le DGS ;
- assurer l'ensemble des activités administratives de la Direction;
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative (élections…) ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Traitement du courrier, ventilation ;
- Assurer les prises de rendez-vous, gérer les agendas, contrôler les échéances ;
- Organiser et planifier les réunions et leurs logistiques (Comité de direction, CA, Conseil Scientifique...) ;
- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations, rédiger les compte-rendu des instances et relevés de décisions ;
- Rédaction de documents (courriers, convocation…) ; diffusion d’informations internes et externes ;
- Prendre en charge certains aspects logistiques (gestion du stock des fournitures bureautiques, gestion des salles de réunion, manifestations et tout type d’événement...) ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Gestion et suivi de nouveaux projets (ex : Junior Académie, les cordées de la réussite…) ;
- Renseigner les enquêtes administratives et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion ;
Descriptif du profil recherché
Connaissance, savoir :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer le suivi d’une démarche qualité
Savoir être :
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Confidentialité
Polyvalence
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Impacts sur l’emploi-type
- Nécessité d'une plus grande polyvalence
Facteurs d’évolution à moyen terme
- Évolution des outils bureautiques
- Diversification des fonctions
- Tendance à la mutualisation des fonctions
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)
Géolocalisation du poste
1 Rue de la Résistance 91000 Évry-Courcouronnes
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Evry-Courcouronnes
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
ensiierh@ensiie.fr
Contact 1
ensiierh@ensiie.fr