Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En appui au service de soutien opérationnel dans les domaines inhérents à l’activité du service et notamment :
- en matière de logistique :
En lien avec les circonscriptions relevant de la DDPN :
- Assure divers recensements liés aux équipements et moyens des services, centralise les données
- Renseigne les services sur les questions de 1er niveau
- Participe à la répartition des moyens au travers des logiciels de gestion dédiés (G2MPN, LOG-MI, etc)
- Assure le suivi des sinistres automobiles et des immobilisations des véhicules administratifs
- Participe à la rédaction du DUERMI
- en matière de ressources humaines :
En appui au bureau des ressources humaines :
- Rédige des bordereaux de transmission , correspondances diverses et messages électroniques
- Assure une veille de la boite mail fonctionnelle du BRH
- Assiste le SSO pour la mise en œuvre des campagnes annuelles de paiement des heures supplémentaires et d’alimentation des comptes épargne temps (CET)
- Assure le suivi des cartes  voyager/protéger  des fonctionnaires actifs du département


Autres fonctions administratives :
En assistance auprès du chef SSO et de son adjoint :
- Assure l’archivage électronique des correspondances courriels de la boite mail de l’unité
- Assure l’archivage physique (épuration et/ou destruction en lien avec les services des archives départementales)
- Répond aux demandes ponctuelles liées à l’actualité inhérente au service de soutien opérationnel


Votre environnement professionnel :


Activité du service :
Le service de soutien opérationnel est chargé des fonctions supports de la DDPN :
- les ressources humaines
- les ressources financières et budgétaires
- les ressources immobilières
- le courrier et la documentation
Composition et effectifs du service :
1 attachée d’administration d’état - 1 secrétaire administrative de classe supérieure - 5 adjoints administratifs – 1 poste de catégorie B vacant
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service de gestion opérationnelle et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DZPN Nord - SGAMI -PREFECTURE
AUTRES ADMINISTRATIONS (justice,...)

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
 
Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)
 
Polyvalence indispensable, discrétion professionnelle, réactivité, rigueur et sens de l’organisation.
Travail intensif sur l’outil informatique
 
Qui contacter ?
 
Le chef du service de soutien opérationnel au 03.23.25.16.02 ou son adjoint au 02.23.25.16.03 - ddpn02-so@interieur.gouv.fr
 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 16/04/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
 
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis
Utilisation des outils RH : niveau pratique à acquérir


Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s’organiser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis


Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis

Localisation administrative :
Direction départementale de la sécurité publique de l’Aisne
41 rue Roger Salengro
02002 Laon cedex


Emploi fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques

Autre domaine fonctionnel :
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistant de direction polyvalent - ERDIR022

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :


CODES SAA : 02PNA0000
CODES SAO : 02PNA0300