Informations générales
Organisme de rattachement
Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
Référence
ARSIF_2024-2018
Date de début de diffusion
26/03/2024
Date de parution
31/05/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante/Assistant de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La Délégation Départementale (DD) de Seine-et-Marne contribue à définir et mettre en œuvre la politique de l’ARS définie dans le Projet Régional de Santé (PRS) selon une approche territoriale et dans une optique de structuration et d’amélioration des parcours de santé et de facilitation de la collaboration entre les acteurs de santé du territoire.
Le Directeur assure la direction de la structure, composée d’environ 60 ETP répartis au sein des différents départements et services ainsi que des fonctions d’appui et supports.
Description du poste
Gestion secrétariat de la responsable du département Prévention et promotion de la santé :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de la responsable (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Gestion de la boite mail générique du département
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la responsable (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants : électronique ou papier (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Travailler en étroite collaboration avec l'attachée de direction de la délégation.
Appuyer l'attachée dans l'organisation du secrétariat de direction dans différentes tâches :
- Suivi et préparation de trame pour les courriers signalés
- élaboration des dossiers de réunions pour la directrice et la directrice adjointe de la délégation
- appui quotidien sur la mise en place des projets propres à améliorer le fonctionnement administratif de la délégation
- assurer la transmission des informations en interne et en externe
- participer activement à la continuité de service de la délégation en partenariat avec les assistantes du
pôle secrétariat
Descriptif du profil recherché
BTS Assistante de direction
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
à voir selon profil
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
*
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)
Géolocalisation du poste
Lieusaint
Critères candidat
Spécialisation
Santé
Demandeur
Contact 1
stephanie.delgorgue@ars.sante.fr