Assister le chef de cabinet au sein du cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail
    Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriels
    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions
    Gérer la planification des déplacements avec le pool des chauffeurs
    Mettre en forme et valoriser des supports écrits
    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
    Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés
Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année.

Discrétion et loyauté
Avoir une grande capacité d’adaptation et disponibilité  :
Savoir s'adapter aux pics d'activités en fonction de l'agenda de la Ministre
Savoir travailler en équipe, dans l’urgence et rigueur en respectant les délais impartis

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’Intérieur mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.