Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O076240503000868
Date de début de diffusion
03/05/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
02/06/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant technico administratif F/H - 100786 - Direction Equipements Professionnels et Achats - service outils de mobilité - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Date limite de candidature
02/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant technico administratif F/H - 100786 - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Description du poste
Au sein du service outils de mobilité de la direction équipements professionnels et achats vous assurez l'assistanat techno administratif.
Missions du poste :
Mission 1 : Suivi du planning achat annuel : Participation à l'élaboration du planning. Mise à jour des documents de suivi. Suivi des crédits d'investissements en collaboration avec le service Administration et finances de la DEPA.
Mission 2 : Suivi administratif des dossiers d'achat véhicules : Organisation des réunions d'étude. Elaboration des bons de commandes. Suivi fournisseur avant livraison. Réceptions administratives des véhicules (Demande certificats d'immatriculations, d'assurances, de vignette Crit'Air, etc ...). Création du véhicule dans la base de données Parc Auto. Paiement des factures.
Mission 3 : Suivi du Plan Pluri-annuel d'investissement : Mise à jour des documents de suivi et des indicateurs. Suivi des crédits (engagements, mandatements, reports) en collaboration avec le service Administration et finances de la direction équipements professionnels et achats.
Mission 4 : Approvisionnement : L'agent pourra être amener à effectuer des achats en investissement ou en fonctionnement autres que des véhicules pour le service Outils de Mobilité. Elaboration de bons de commande et paiement des factures.
Mission 5 : Mises en concurrence : L'agent pourra être amener à effectuer des consultations auprès de fournisseurs pour le service Outils de Mobilité.
Mission 6 : Régie cartes grises : L'agent pourra être amener à tenir la régie des cartes grises en tant que suppléant.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
BAC +2 minimum
Connaissances des processus administratif
Connaissance du cadre des marchés publics
Savoir effectuer des bons de commandes
Savoir gérer la facturation
Gestion de la planification
Sens de l'organisation
Rigueur
Sens de l'initiative
Autonomie
Sens du contact
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation requis
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
54 rue des Moteaux - 76600 LE HAVRE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LE HAVRE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
04/07/2024
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